Anteckningsskrivningstips för alla tillfällen
Den här artikeln dök ursprungligen påLearnVest.com.
Kommer du ihåg hur spännande det var att få post när du var liten? Den känslan förändras inte när du blir äldre. Om du vill få någon att känna sig speciell, skriv det skriftligt. När du vill känna igen någon - eller behöver tacka någon som gav dig en gåva - kom ihåg att handskrivna ord är värda tusen, ja, du vet.
Oavsett om du vill visa någon du bryr dig, vill tacka någon som har hjälpt dig tidigare eller vill komma ihåg av någon du träffade när du nätverkade på semesterfester, mottagaren kommer att uppskatta ansträngningen. Och du? Du är alla klass.
Ibland är ett e-postmeddelande eller en text helt lämplig, men i professionella situationer och de där du har något mer väsentligt att uttrycka rekommenderar vi att du går den handskrivna rutten. Här är några exempel på när vi föreslår att man lägger pennan på papper:
- Tack de du pratade med under jobbintervjuer.
- Har du en höjning eller kampanj? Visa din chef att du uppskattar hans eller hennes insats för dig.
- En nära väns mormor dött och du är inte säker på vad du ska säga, men du kan ge hjärtlig sympati skriftligen.
- Du ser att din favoritprofessor från högskolan vann en stor utmärkelsen; handskrivna gratulationer är i ordning.
- Du dumma, big time och glömde din moster Wendys födelsedag - skicka ett brev till henne.
Oavsett om du har glömt ett tillfälle, eller vill skicka ett meddelande med gratulationer eller tack, är det aldrig för sent. Även efter det faktum kommer din mottagare att uppskatta att du tänker på henne. Se till att ditt meddelande är välskrivet och uttrycker exakt vad du vill säga. Om du är osäker, känn dig fri att skriva ut den på din dator först eller använd repapapper tills du har rätt.
Längre är inte bättre. Ett kort meddelande är ofta mer gripande än de längsta bokstäverna. Var så specifik som möjligt. I stället för att prata om det faktum att du är tacksam, ange tydligt vad du är tacksam för (även om svaret är att du är tacksam för personens vänskap och vill önska honom eller henne lycklig högtider). Syftar till att inkludera minst ett särskilt exempel på varför du är tacksam, varför du värdesätter personen lika mycket som du gör, vad du talade om vid din jobbintervju etc. Ju mer personaliserade, desto bättre - det sista du vill är att mottagaren tänker att du läser ut liknande, generiska anteckningar till ett gäng olika människor.
Fancy brevpapper kan bli dyrt, men du behöver inte trippelvikten för att förmedla ditt personliga budskap. I allmänhet rekommenderar vi att du väljer något enkelt och elegant som skulle vara lämpligt för varje tillfälle. Det finns så många underbara val tillgängliga när det gäller pappersvaror att det är svårt att välja bara ett.