Denna 100-åriga to-do-metod lovar maximal produktivitet

När du skriver din uppgiftslista är det frestande att skriva ner alla uppgifter du kan eventuellt bli klar dagen efter. Men var börjar du till och med när din lista verkar bli längre i minut? Dessa utomordnade uppgifter kan faktiskt vara det som hindrar dig från att uppnå din maximala produktivitet. De goda nyheterna? Det finns en lösning som har funnits i mer än 100 år.

RELATERAD: Hur man (slutligen) får kontroll över din korg

Det enkla tricket? Håll uppgiften ner till ett rörigt minimum som kretsar runt din prioriteringar. Dina uppgifter för nästa dag bör sväva runt sex artiklar som mest, enligt James Clear, en skribent för prestandaförbättring. Clear skrev nyligen ett inlägg om metoden på sin webbplats, JamesClear.com. Denna effektiva att göra-lista är känd som Ivy Lee-metoden. Det är baserat på den stil som användes av den anonyma PR-befattningen som mest känd för sitt arbete med Rockefeller-familjen i början av 1900-talet. Att skapa din to-do-lista i den här stilen bör bara ta cirka 15 minuter varje natt, men du sparar så mycket mer tid följande dag.

Här är Ivy Lee-metoden:

1. Börja i slutet av varje dag. Skriv ner de sex viktigaste uppgifterna som måste slutföras i morgon. Även om du kanske har fler uppgifter du vill lägga till i din lista, begräns den till sex.
2. Granska dina uppgifter och ranka dem i ordning på hur viktiga de verkligen är. Vad är det mest pressande för dig att få gjort? Det blir nummer ett.
3. När du börjar arbeta nästa dag gör du först din rankade uppgift. Gör inte något annat förrän det är klart. Se till att det får din fulla uppmärksamhet. När du är klar kan du gå vidare till den andra uppgiften.
4. Fyll i så mycket av listan som du kan på samma sätt: genom att bara fokusera på uppgiften framför dig. Om det i slutet av dagen finns några oavslutade uppgifter, kommer de tillbaka på din lista för nästa dag.
5. Håll dig fast med den här metoden varje dag du har uppgifter att slutföra.

RELATERAD: 5 sätt att göra dina morgonvägar mer produktiva

Om det är helt omöjligt att hålla din att göra-lista vid sex objekt, säger Clear att borttagningsmeddelandet är att verkligen tänka på Sann vikten av de uppgifter du gör för själv. Tänk: Hur mycket av din uppgiftslista hjälper till med andras önskemål, behov och agendaer? "[Den här metodens] kraft är att sätta ditt viktigaste arbete först istället för att fylla din dag med andra människors behov," berättade Clear till RealSimple.com.

Om du har mer än sex saker att göra, ska du åtminstone schemalägga dig runt din "ankaruppgift" eller vad Clear kallar det viktigaste som absolut måste få gjort. När du ägnar din fulla uppmärksamhet åt vad verkligen måste bli klar i dag, kommer du att du tar mindre tid på mindre viktiga uppgifter. Han föreslår också att göra separata listor för morgonen och eftermiddagarna för dem med lång dagligen att göra listor och hålla en löpande lista med mindre viktiga uppgifter och idéer åtskilda från dina sex dagligen prioriteringar. Och kom ihåg, detta är bara en metod. "Du kan finjustera den för att passa dina egna behov," säger Clear.

Föredrar du en mer konstnärlig (och terapeutisk) att-göra-lista? Prova den Instagram-favorittrenden: bullet journalisering.