Hur man förbereder sig för en telefonintervju

En version av denna artikel dök ursprungligen påLearnvest.com.
Som en fantastisk anställd skulle du segla genom intervjuprocessen. Men innan du tror att allt du behöver är en knockout-cv och en mördningsdräkt, tänk igen. Nuförtiden finns det ett steg innan den personliga intervjun: telefon intervju.
”Den globala ekonomin innebär mer och mer gränsöverskridande anställningar, där en första telefonintervju blir ännu viktigare, säger Sanjeev Agrawal, grundare av Collegefeed, en karriärmarknad för college studenter.
Arbetsgivarna väljer alltmer telefonintervjuer för att visa potentiella nyanställda. Genom att göra det kan företag sortera genom kandidater utan att förbinda sig de kostnader och tid som krävs för att möta på plats.
En undersökning utförd av OfficeTeam, en bemanningsbyrå med säte i Menlo Park, Kalifornien, efterfrågade 515 personalchefer, varav majoriteten (57%) rapporterade att telefonintervjuer händer "mycket ofta."
Dessutom säger Paul Bailo, författare till "The Essential Phone Interview Handbook", "Alla jobb börjar med ett telefonsamtal." Betydelse: Även om du är inte planerad till en formell telefonintervju, någon konversation med en potentiell arbetsgivare, hur kort det än än är, gör en intryck.

"Det tar dagar att bli redo för en telefonintervju," förklarar Bailo. På första dagen, råder han, gör all din forskning. Ta till Google för att ta reda på allt du behöver veta - och mer - om företaget. Sedan, på dag två, skriv ut en lista med frågor som "Vilka specifika egenskaper och färdigheter är du letar du efter en anställningskandidat? ”eller” Jag läste att företaget ____ (infoga ny företagets framgång här). Hur ser du denna position bidra till organisationens fortsatta framgång? ”Detta kommer visa ditt intresse för företaget och jobbet och visa att du är en högt kvalificerad sökande. Agrawal påpekar, "Telefonintervjuer är en fantastisk möjlighet att ta reda på mer information om jobbet, företaget, arbetsmiljön och teamet, eftersom arbetsbeskrivningar är notoriskt vaga."
Ett annat tips: Hitta ett online-fotografi av personen som intervjuar dig. Sök på LinkedIn eller på företagets webbplats. Det är mycket lättare att prata med någon när du vet hur han / hon ser ut.

Nix alla bullriga avbrott som skällande hundar, gråtande barn eller blaring bilhorn. Få alla ut ur huset, eller se till att du har ett isolerat rum där du kan låsa dörren.
Använd om möjligt en fast telefon - en mobiltelefonanslutning är mindre pålitlig och samtalet kan alltid tappas. Ingen fast telefon? Se sedan till att din mobiltelefon är fulladdad och att du tar samtalet på en plats där din mottagning är bäst. Och kom ihåg att få intervjuarens telefonnummer om du blir frånkopplad.

Klä dig som du skulle göra för en intervju ansikte mot ansikte; du är mer benägna att känna och låta professionell om du ser delen.
Kom ihåg att le: Du kan inte låta uttråkad eller ointresserad om du har ett leende i ansiktet. Lägg en spegel på skrivbordet för att se dina ansiktsuttryck när du pratar. Du har inget kroppsspråk att stärka din personlighet; det handlar om rösten. För att hålla din klingande tip-top, svälja en tesked honung eller suga en pastill en timme innan telefonintervju för att minska torr hals och ta ett glas vatten i närheten under själva intervjun.

Telefonintervjuer liknar öppen boktest: Du kan ha all information du behöver veta (om företaget och personen som genomför intervjun direkt framför dig). För att skära ner papperet-rasslande-i-bakgrundsljud, tejpa en kopia av din cv och jobbbeskrivningen på väggen, i ögonhöjd, för enkel referens.

sönderskurna: Telefonintervjuer är kortare än personliga intervjuer, vilket innebär att du har mindre tid att göra ett gott intryck. Så undvik långvariga svar som kan få dig att förlora publiken. Behåll dina svar på högst tre meningar. Dagen före intervjun kan du öva på att ställa dina frågor högt, och medan du är på det, repetera dina svar på några potentiella frågor som intervjuaren kan ställa dig. (Tänk gamla standbys som "Vilka är dina styrkor?" Och till och med den öppna "Berätta om dig själv ...".)
Koncentration: Håll fokus och notera under samtalet. Det är inte dags att organisera din e-post eller svara på e-postmeddelanden. "Om du känner att du lätt blir distraherad och dras till multitasking, ta bort eller stäng av allt du kan frestas att använda," säger Bailo. "Du måste lyssna noggrant så att dina svar är på rätt plats."
Artighet: Var professionell och var artig. "I slutet av samtalet, fråga: 'Uppfyller mina kvalifikationer företagets behov?' Fråga sedan när du kan träffa dem personligen, 'föreslår Bailo. Och, tillägger Agrawal, "hur som helst intervjun slutar med" tack. "De sista få orden i en konversation är ofta de mest ihågkommen."

Tjugofyra till 48 timmar efter att intervjun är slut, skicka ett e-postmeddelande för att tacka intervjuaren för möjligheten och sammanfatta vad du talade om under telefonintervjun. Ämnesraden bör vara: "Ditt namn och den plats du sökte på."
Om du vill ha det här jobbet är det dags att återberäkna ditt intresse. Och om du verkligen vill vara smartare än de flesta, inkludera en länk till en intressant nyhetsartikel om företaget som du redan hittade under din förberedande forskning.
-Skriven av Judith A. Stock
Relaterade länkar från LearnVest:

• 4 Olämpliga intervjufrågor - och hur du svarar dem
• De 10 värsta intervjufrågorna (och de 5 bästa)
• Registrera dig för LearnVests finansiella Bootcamp