Så här får du ett flexibelt schema på jobbet

Vilka är smärtpunkterna i ditt arbetsliv som du försöker avhjälpa? Kanske har du en tre timmars pendel, eller är du en morgonperson och utbränd av klockan 15 Eller så är det stressande för dig att missa familjens middag. Kanske är du en introvert och ditt kontors öppna golv är för distraherande. "Var kritisk när det gäller vilken typ av flexibilitet du behöver för att lyckas med din roll," säger Annie Dean, medstiftare och co-CEO för Werk. Tänk igenom logistiken också. Kan du arbeta mindre än heltid och fortfarande täcka dina utgifter? Kommer du fortfarande att få förmåner på deltid? Om du föreslår fjärrarbete, har du en professionell plats att gå? "Att arbeta vid köksbordet om du har små barn eller ett hektiskt hushåll kanske inte fungerar," säger Kathryn Sollmann, författare till Ambition omdefinieras ($17; amazon.com).

Tänk på din arbetsstil. "Att arbeta hemifrån är en mycket mindre energiladd miljö," säger Sollmann. "Du har inte den känslan av att människor stannar kvar hela tiden." Kommer du fortfarande att kunna vara kreativ? Hur lätt blir du distraherad - kommer du att dras till att ladda tvätt eller berätta barnvakt vad man ska göra? Utvärdera därefter om flexibiliteten du vill matcha din typ av roll. "Mycket av det kommer verkligen till sunt förnuft," säger Sutton. Om du arbetar med ett nära stickat kreativt team, föreslår förmodligen 100 procent fjärrarbete förmodligen inte. Hur många möten behöver du vara på? Vad är dagarna då alla tenderar att stanna sent? När verkar dina direkta rapporter ha flest frågor? Skapa en flexibel schemaförfrågan kring dessa parametrar.

Kontrollera med mänskliga resurser om befintlig flexpolicy. Om det inte finns några, prata med kollegor som kan ha ett tillfälligt flexibilitetsarrangemang. Fråga om deras ärliga upplevelser, säger Sutton. Hur bad de om det? Vad är deras schema? Gillar deras chef det? Hur kan du komma före eventuella motreaktion? Om ingen i ditt företag arbetar på ett flexibelt sätt ska du inte ta det som nej innan du frågar. Istället måste du gå vägen och göra en mycket professionell tonhöjd för det, säger Sollmann.

Samla bevispunkter om hur ett flexibelt schema optimerar ditt arbete och hjälper dig att bli en bättre arbetare. En idé: Spåra din tid. Sutton rekommenderar att du analyserar din arbetsvecka och loggar hur mycket tid du spenderar på olika uppgifter, till exempel möten och att arbeta ensam på din dator. Du vill kunna säga, ”Efter att jag har loggat in min tid upptäckte jag att 47 procent av min vecka ägnades åt att arbeta självständigt. Jag blir också avbruten av kollegor 10 procent av den tiden, så om jag arbetar hemifrån en dag i veckan skulle det ge mig en dedikerad dag att arbeta utan avbrott och vara mer produktiv på uppgifter eller projekt jag kan göra oberoende av."

Var specifik med din förfrågan och klar över dina föreslagna timmar och förväntningar. Arbetsgivare måste kunna förutse när du är tillgänglig, säger Sollmann. Fokusera på fakta och hur du kommer att bli en ännu mer värdefull arbetare. "Gör inte ditt ärende alltför personligt eller emotionellt," säger Dean. Gå in i mötet när du känner dig stark i din roll, till exempel efter ett framgångsrikt projekt.

Tänk på vad din arbetsgivares invändningar kan vara och hur du kan mildra dem. Om det finns en kris på fredagen och det är din lediga dag, hur kommer du att hantera situationen? Stress din arbetsetik och dina kommunikationsförmågor, men också att du är anpassningsbar. Om du hanterar människor ska du lägga fram en plan för hur du kommer att kommunicera med teamet när du är avlägsen. Be också din chef och teamet om deras tankar om när det skulle vara mest användbart för dig att vara på kontoret. En annan idé: Ta en jobbandel. Att hitta en (backup) partner i brott kan lindra oro för att det inte finns någon på kontoret. Jobbandelar är mindre vanliga, men Morgan Tully fick det att arbeta på ett stort teknikföretag. Tully och hennes samarbetspartner arbetade var två dagar i veckan på kontoret och kom sedan in tillsammans en dag i veckan. På det sättet var alltid någon i hennes roll tillgänglig.

Rama in din begäran som en möjlighet för dig att leverera bättre affärsresultat. "När det handlar om produktion, inte boende, är det lättare för en chef att smälta", säger Dean. Du kan säga att när du arbetar på distans är du mer energisk och gör mer (om det är sant). Eller, om du börjar tidigare eller slutar senare, bör du notera att du kommer att kunna betjäna kunder i olika tidszoner bättre. Eller, kanske att öppna ett skrivbord utrymme kommer att lindra vissa kontor stress. Rörlighet, en transportföreningsförening i centrala Texas, hjälper privata arbetsgivare att utveckla alternativa pendlingspolicyer, som flexibla timmar, för att undvika trafikstockningar. ”Företagen inser att telearbetspolicyn gynnar också arbetsgivarna: Anställda saknar mindre arbete och är mindre stressade,” säger Lisa Kay Pfannenstiel, Movilitys verkställande direktör.

Om din chef fortfarande tvekar, föreslå en testperiod. Under den här tiden kan du hålla reda på dina framsteg och datapunkter för att stödja din påstående att det fungerar till allas fördel. Och ta din roll som flexibel arbetare på allvar. "Din förmåga att få ditt jobb gjort kommer att hjälpa till att öppna dörrar för andra människor," säger Sutton. Gör det enkelt för din chef och ditt team. Var proaktiv när det gäller kommunikation: Ha schemalagda incheckningar, plocka upp telefonen för att höra kollegas röster och låt dem höra din, använd projekthanteringsprogramvara - alla taktiker som visar din produktivitet. "Flexibilitet kan ge dig möjlighet att lysa," säger Sutton. "Om du är en bra arbetare, kommer du att bli en stor arbetare oavsett var."