Hur man skriver den perfekta anmärkningen

Ett exempel

Kära mamma:

Jag vill vara den första som önskar dig en väldigt lycklig födelsedag... så jag skickar det här kortet lite tidigt. Jag bifogar ett presentkort till förskolan - jag vet att du har planerat din trädgårdslayout och förhoppningsvis kommer det att vara praktiskt. Jag ser verkligen fram emot vårt besök i juni - det kommer att vara jättebra att spendera lite tid med dig och pappa! Vet att jag tänker på dig på din speciella dag - vi pratar på kvällen efter ditt födelsedagsfest! Jag älskar dig! Angela

Varför det fungerar

• Att skicka en anteckning i förväg är en trevlig förändring från det vanligaste sena kortet. Författaren gör det också tydligt att hon inte har tagit hänsyn till dagen - väldigt viktigt.
• Författaren visar hur väl hon känner sin mamma och tanken hon har lagt i gåvan. Och hon visar att hon lyssnar snarare än låtar ut, vilket är den bästa gåvan som en förälder kan få.
• Genom att säga att hon förutser besöket uttrycker avsändaren hur mycket mamma betyder för henne.

Hur man skriver en

• Komplimenter mottagarens bästa egenskaper. Utnyttja möjligheten att säga varför nära och kära är speciella: "Jag är så lycklig att ha en så omtänksam, stödjande, rolig vän" eller "Jag är så stolt över dig för att du är en sådan medkänslaig person."
• Förvandla ett födelsedagskort till en tackseddel. Berätta för någon vilken skillnad han eller hon gör för ditt liv.
• Fokusera på året framåt och vad du hoppas att det ger: glädje, framgång, ett nytt jobb, fester, möjligheter. Detta går långt mot att anpassa ett kort.
• Anta inte att folk är glada över en födelsedag. Vissa människor är det inte. Och om ålder är ett problem, ange inte numret på kortet. Betona personen, inte milstolpen.

Ett exempel

Den här gåvan kommer sent, men spänningen och lyckan för er båda och Will har varit där från första dagen. Jag är så glad att ni blev välsignade med en vacker son och jag kan inte vänta med att bli en del av Wills liv. Alla behöver en galen moster i Kalifornien! Jag kan inte vänta med att träffa honom och dela med sig i hans liv. Ni två är fantastiska och jag hoppas att ni vet att jag alltid är här för er och älskar er nya familj väldigt mycket. Jag är också tillgänglig för barnpassning när du behöver en resa, ha ha. Älskar dig, Courtney

Varför det fungerar

• Författaren lägger till humor och påminner mottagarna om vem hon är. Och hon försäkrar dem om en fortsatt relation med sin nick mot framtiden.
• Ett kompliment till paret är ett trevligt sätt att avsluta, och här kan det förstärka föräldrarnas förtroende.
• Detta är det perfekta sättet att hantera en försenad anmärkning: Erkänna långsamhet och gå sedan vidare. Det säger också att mottagarna har varit i författarens sinne, en kärleksfull känsla.

Hur man skriver en

• Var specifik med komplimanger. För nygifta, beröm paret för deras val av partners; för nya föräldrar, kommentera hur bra de är säkra på att vara med barnet. Under en livsövergång betyder det att världen ska höra en optimistisk röst.
• Ge inte råd. Om något, kan du försäkra mottagaren att han eller hon har alla verktyg för att hantera vad som kommer.
• Fokusera på en prestation. Säg vad som imponerar dig om mottagaren. Eller notera framtidsplaner och önskar honom eller henne lycka.
• Dra på någon annans kunskap. Om du inte är tillräckligt nära personen för att basera en komplimang på din egen upplevelse, använd någon annans: "Dina föräldrar pratar alltid om hur stolta de är av dig."

Ett exempel

Kära Karen:

Jag var så ledsen att höra om din pappa. Han var en mycket speciell man - en löpande (och liv) inspiration för mig, och jag kommer alltid att värna minnet om vår regniga, efterbröllopskörning över Brooklyn Bridge. Jag vet hur nära din familj är, och att kärlek och styrka hjälper dig under denna svåra tid. Du har också vänner - som jag - som älskar dig och kommer att vara där för allt du behöver. Jag hittar dig efter det nya året och håller dig i mina tankar. Med kärlek, Bob

Varför det fungerar

• Minnen om den avlidne betyder mycket, särskilt varma berättelser som illustrerar en koppling. Detta är en ovärderlig gåva till någon som går igenom en förlust.
• Att nollställa på positivt kommer att hjälpa en sörjande att känna sig stött vid en sårbar tid.
• Att nämna att du kommer att vara där för vad mottagaren behöver är en stor påminnelse för de sörjande, som ofta känner sig ensamma i sin känsla.
  

Hur man skriver en

• Var inte rädd för att skicka en sympatianteckning. Folk håller sig borta från att skriva för att de inte vill påminna sorg om sin förlust eller de inte vet vad de ska säga. Men att hålla tillbaka skickar fel meddelande.
• Om du är förlorad, var ärlig. Skriv "Jag vet inte vad jag ska säga, men jag vill att du ska veta att jag tänker på dig."
• Använd den avlidens namn. Detta hjälper både dig och mottagaren att känna sig kopplade till honom eller henne.
• Berätta aldrig för folk att se på den ljusa sidan. "Han har det bättre" är mer skadligt än användbart.
• Undvik att använda orden döda och döda. En bättre fras är "din förlust" eftersom det är vad mottagaren kämpar med.