Hur du gör ditt nästa middagsfest till en avkastning-händelse

Låt oss komma överens om att den bästa delen av något firande inte öppnar presenter eller tar söta bilder för att publicera på Instagram. Semestrar handlar i huvudsak om att gå ihop med nära och kära för att fira något speciellt, äta och dricka något läckert och reflektera över allt vi måste vara tacksamma för. Tyvärr kan inte alla vara så lyckliga. I dag finns det i miljoner i USA 40 miljoner människor som inte vet var de hittar sin nästa måltid.

Det är därför vi samlar våra läsare om att göra deras nästa middagsfest till en avkastning. Det kan vara lika informellt som en improviserad pizzafest eller så extravagant som en multi-rätters sittande middag - oavsett underhållande stil passar dig, det finns oändliga enkla sätt att göra din semestervärd till en välgörenhetsinsats. Här är sex steg utan väsen för att planera en framgångsrik välgörenhetsmiddag.

Sätt ett mål

Innan du kommer in i den gusta listan i din gästlista, inbjudningar och menyalternativ, ta en minut för att definiera exakt vad du försöker uppnå. Hur mycket hoppas du på att samla in och vart vill du att donationerna ska gå? Låt dessa viktiga frågor vägleda din partiplaneringsstrategi. Att göra dig själv som ett uppdrag kan också vara fördelaktigt: ett tydligt svar på 'The Why' och 'The How' hjälper dig att hålla dig på rätt spår, organiserad och ger dig en tydlig handlingsplan.

Gå inte överbord på budgeten

Logiken är enkel: Ju mindre du spenderar på snygga inbjudningar, sprit på översta hyllan och passerade aptitretare, desto mer kan du lägga dig till välgörenhet. Att inte blåsa din budget kommer också att hjälpa till att begränsa din stress.

Design eleganta, prisvärda e-inbjudningar med en webbplats som Papperslös post: de är otroligt enkla att skicka och RSVP till. Hoppa över de känsliga anpassade cocktails - fylla på rött och vitt vin och servera en festlig cocktail istället. Och om du verkligen vill hålla ögonen på priset (aka insamlingen), kan du göra din måltid till en potluck. Det krävs mycket arbete och pengar för att vara värd, och du kommer att vila enkelt att veta att varje gäst har minst en maträtt på bordet de älskar.

Skapa ett tema

Människor är glada att stödja en sak, ja, men de vill också ha en trevlig tid. Gör det klart att din fête är ett insamlingsevenemang, men kom med ett roligt, festligt tema som lockar inbjudna att delta, marknadsföra och utjämna. Notera: "Att samla in pengar" är inte ett tema; "Oscars Charity Night" är. Fester handlar om att skapa varaktiga minnen, och människor är mer villiga att spendera pengar på upplevelser de vet att de kommer att prata om i många år framöver.

Bestäm hur man accepterar donationer inför tiden (och vara flexibel)

Du bör välja ett enkelt sätt att samla in pengarna som gäster donerar, men kom ihåg att den mest framgångsrika insamlingen tillåter flera donationsmetoder. Vi rekommenderar att du börjar med en online-evenemangsbiljettplattform som Eventbrite—De kan acceptera både digitala och mobila betalningar före, under och efter ditt evenemang och hjälpa dig att spåra dem. Om vissa gäster inte kan hantera den digitala donationsvägen och hellre vill ge en check eller kontanter, ler vi, accepterar och säger tack.

Glöm inte att ge ett donationsalternativ för dem som inte personligen kan delta i din middag. Gör det enkelt för dem att ge med en tjänst som Text att donera, och länk till din digitala donationsplattform i dina inbjudningar.

Utöka inbjudningar bortom ditt befintliga nätverk

Nyckeln till de mest framgångsrika middagsfesten är alltid en sak: företaget. Maten, dryckerna, temat och mer är viktiga, men i slutet av dagen är det ett band med andra som gör att brödet blir så speciellt (och minnesvärd). När människor samlas för att ge tillbaka delar vi så mycket mer än en måltid. Vi uppmuntrar dig att bjuda in dina grannar, kollegor, bekanta - oavsett om du känner dem väl eller inte - att delta i festligheterna. Du kommer att utöka ditt givarnätverk, främja en känsla av gemenskap och kultivera ett gemensamt intresse av att ge tillbaka.

Uppföljning - och säga tack

Detta kan komma som en överraskning, men den viktigaste delen av en framgångsrik insamlingsinsats inträffar ofta efter händelsen. Istället för att hoppa in i saneringen eller ta bort dekorationer, skicka ut e-postmeddelanden, ring telefonsamtal och betrakta sociala medier som en av dina största allierade. Att lägga upp bilder, använda en hashtag och dela innehåll online - och uppmuntra gästerna att göra detsamma - håller fart på gång och utvidgar insamlingspotentialen utöver dem som deltog. Och kommer du ihåg vad vi sa om minnen?

Dessutom är det nödvändigt att personligen nå ut till varje givare (eller potentiell givare) för att tacka dem för deras stöd. Du behöver inte gå över toppen, men se till att ringa, sms eller e-post varje deltagare för att utöka din tacksamhet för att göra natten till en framgång. Om någon gick utöver, är en handskriven tackanmärkning en fin touch.