6 tips för att starta ett nytt jobb som fjärranställd

Under de första dagarna av en ny spelning kommer du oundvikligen att ha otaliga frågor. På kontoret, mellan att ställa in din e-post och fylla i löneinformation, och ta reda på vem som hanterar tekniska problem, kan du vanligtvis luta dig över eller gå upp till någon snabbt med frågor. Med fjärrarbete är det dock inte lika sömlöst. Teknik gör det tekniskt enkelt att kommunicera, men det är ingenstans nära så naturligt och förändrar inte det faktum att du är fysiskt isolerad. Som en fjärransluten nyanställning kan ibland de enklaste frågorna få dig att känna dig desorienterad och blockerad, säger Alana Christou, talangförvärv och personalledare för Fraktur. Om du inte får fjärrverktygen som behövs för att förstå ditt företags roller och ansvar tar det längre tid att känna dig avslappnad och produktiv.

Det bästa sättet att hantera den här knepiga platsen är att be om några grunder framåt, rekommenderar Christou. Detta inkluderar ett organisationsschema, en lista över interna och externa resurser och en anställningsvän om de kan erbjuda det. "Det här bör vara en fast anställd som kan vara en enda kontaktpunkt för att rikta 'Vem kan jag fråga om X?' frågor, säger hon. "Det här är helst någon som också kan ge historiskt sammanhang om hur och varför verksamheten fungerar som den gör." (Detta kan vara personen i ditt lag, till exempel, som skulle träffa dig vid hissarna och visa dig runt på din första dag, om du var i kontor.)

Om du tänker på ditt tidigare jobb kanske din chef var benägen att ta telefonen för att få en uppdatering om ett projekt. Eller du visste exakt vilka av dina kollegor som föredrog e-post framför Slack. Vi har alla olika sätt att kommunicera, och att lära sig dessa stilar från början hjälper dig att acklimatisera, säger Erica Galos Alioto, den globala chefen för människor för Grammatik. Snarare än att bli frustrerad när din lagkamrat lämnar din e-post på "läs" i en vecka, ta dig tid att förstå vad får dem att svara direkteller fråga om de föredrar att kommunicera på ett annat sätt.

Alioto rekommenderar att du lägger till en dagordningspost om kommunikationsstilar när du ansluter till chefer och lagkamrater för första gången. Detta sätter förväntningen på att du vill arbeta effektivt. "Se till att du också utforskar olika plattformar för att nå människor", fortsätter hon. "Du kanske upptäcker att även om vissa lagkamrater är mer formella via e-post, kan de vara väldigt avslappnade i telefon, så du kan använda denna kunskap för att skapa mer personliga relationer och kommunicera mer effektivt."

RELATERAD:Hur man trivs när du arbetar hemifrån permanent

Enligt Ivy Slater, certifierad affärscoach och författare, etablerar och omfamnar företagskultur är en av de största utmaningarna med fjärrarbete. Det är vettigt eftersom det är svårt att känna sig ansluten till företagets uppdrag och vision när du inte är fysiskt i ett utrymme. Om alla anställda är virtuella genomförs troligen de flesta teambuildingövningar och -övningar via videochatt eller vid en årlig personlig sammankomst. Men om vissa lagmedlemmar rapporterar på kontoret medan andra håller sig avlägsna, är det normalt att känna sig lite av FOMO. "Du får inte se mentorprogrammet i aktion eller de avslappnade, roliga fredagarna, så det är ditt jobb att undersöka och förstå företagets kärnvärden", säger Slater.

Hon föreslår att man riktar frågor till HR om hur organisationen följer upp sina kärnvärden. "Fråga teamets ledare hur de anammar dessa värden. Ta detta som ett tillfälle att engagera dig i grupper eller ideella initiativ där organisationen är involverad. Detta kommer också att hjälpa dig att växa och utveckla ett starkt nätverk inom organisationen, tillägger hon.

RELATERAD:Hur man tas seriöst på jobbet (även som juniornivåproffs)

Du vill vara mer än en kollega; du vill bli en vän! Att ha starka relationer mellan dina kollegor gör att du känner dig del av teamet, erbjuder support och naturligtvis gör jobbet roligare. Men för att skapa kontakter måste du anstränga dig utanför din arbetsbeskrivning. Alioto säger att även om det kan vara skrämmande att placera sig själv där ute som det nya barnet på kvarteret, ju mer du gör det, desto mer nedsänkt kommer du att vara i kulturen.

RELATERAD:Varför bedragarnas syndrom blir värre när du arbetar på distans (och hur man kan tysta självtvisten)

För att komma igång rekommenderar hon att man utnyttjar företagskommunikationsplattformar, som Slack, som ofta tillåter anställda att ansluta via dedikerade kanaler, baserat på intressen, mål eller delade situationer (nya föräldrar, yogafans, och så vidare.) 

"Om du ser en möjlighet att skapa en ny grupp eller kanal, prata med ditt ledarskap om att skapa en", fortsätter hon. "Genom att delta i dessa kommunikationskanaler för att ansluta, relatera och dela feedback med dina kamrater kommer detta att förbättra ditt engagemang och synlighet inom organisationen."

Människor hade ganska lysande lösningar för att vrida någon vinkel eller krok till ett hemmakontor under pandemin, men om du börjar ett nytt jobb som kommer att vara avlägset antingen för alltid eller inom överskådlig framtid, kommer ditt matbord inte att klippa det. Förutom att vara en fysisk representation av din professionalism kommer en dedikerad, organiserad arbetsyta att göra det hjälper dig att vara produktiv och fastställa gränser, enligt Amanda Augustine, karriärsexpert för TopResume.

Precis som att köpa nya kläder för att fira din nya spelning som är på kontoret, anser du att det här är din möjlighet att ta hand om nödvändiga saker skapa ditt hemmaområde. "Du kommer att klocka många timmar i ditt hemmakontor; se till att det är bekvämt, fortsätter hon. "Hitta en stol eller ett ståbord som fungerar bäst för dig. Ta reda på om ditt företag skickar ett headset eller några brusreducerande hörlurar så att du kan höra och bli hörd under möten. "

Och ett annat måste framgångsrikt startar ett nytt jobb På håll? Att inte låta det konsumera varje tanke och varje timme. Med någon ny spelning är det svårt att sparka nya jobb ångest och skapa gränser - och att inte kunna separera hem och arbete fysiskt kan göra det ännu mer av en utmaning. Som Augustine förklarar, när du är på ett företagskontor har du naturligtvis pauser från skärmen när du byter till möten eller under lunchtid. Nu kan du dock limmas på en skärm 24/7 eftersom du måste skapa hela strukturen själv. Det är därför pauser är viktiga. "Även om du måste ställa in påminnelser för dig själv eller blockera tiden i din kalender, gör det. Detta hjälper dig att hålla dig energisk och fokuserad, säger hon.

RELATERAD:4 sätt att dra nytta av arbetsfördelar när du arbetar hemifrån