Hur man skriver ett avgångsbrev: E -postmall för avskedsbrev

Berätta om möjligt för din chef att du säger upp dig personligen (eller via Zoom) först. Men oavsett hur avslappnad din arbetskultur är, måste du skriva ett formellt mejl till din chef om din avsikt att lämna - detta är ditt avgångsbrev. Innan dina händer börjar svettas, fortsätt läsa för steg om hur du skriver ett avskedsbrev och en enkel mall att följa om du skulle behöva det.

RELATERAD:4 frågor att ställa dig själv innan du avslutar ditt jobb

Även om du kanske har hört talas om strategin att skriva (men inte skicka) ett arg första utkast eller e -post, kan du försöka tillämpa ett liknande koncept på ditt avgångsbrev. "Skriv ett oredigerat avskedsbrev som ingen kommer att se som ett väckarklocka av alla anledningar till att du lämnar," Maggie Mistal, karriärcoach, säger. Denna övning är nästan terapeutisk och hjälper dig att hitta de rätta orden för ditt sista utkast eller när du kommunicerar att du lämnar till kollegor. Kom ihåg att ditt avskedsbrev inte är platsen för dina klagomål, så ta bort det från ditt system i detta falska brev.

När du har skrivit ut dina känslor och kommit överens med ditt beslut att lämna, klipp ut allt och allt onödigt. "Du behöver inte dela alla dina detaljer, men du bör få fram din poäng", säger Mistal.

Det är helt giltigt om du hellre vill behålla skälen du lämnar åt dig själv. Håll det på hög nivå med din avsikt att lämna, din sista anställningsdag och personliga kontaktuppgifter om de behöver nå dig efter att du lämnat.

RELATERAD:4 tecken Du är på rätt jobb för dig - och några tecken som du inte är

Traditionellt är du inte skyldig ditt företag mer än två veckors varsel, men om du är villig att stanna längre än de vanliga två veckorna medan de rekryterar din ersättare eller avslutar ett pågående projekt, kan det räcka långt för att bli nedlagt och uppskattas mycket av din team. Även om de kanske inte tar upp dig på erbjudandet, tillåter det dig att lämna en positiv anteckning, som kommer in praktiskt om du behöver en arbetsgivarreferens för ett framtida karriärflytt (det är också bara bra person) do). Men om du åker av personliga skäl, Donna Fowler, en ledarskapstränare, säger bara att göra så mycket som du känner dig bekväm att göra. "Ditt välbefinnande är din främsta angelägenhet," hon säger.

Även om detta inte är din formella tacknotering (som du ska skicka din sista dag), kan det vara långt för att visa tacksamhet för din tid att arbeta med din chef och företaget. Om du lämnar på grund av en giftig arbetsmiljö är det helt okej att hålla det kort med "Jag är tacksam för de personliga och professionella tillväxtmöjligheter jag hade på företaget."

RELATERAD:Detta är förmodligen det värsta du kan göra innan du slutar, enligt chefer