9 Vanor hos människor som alltid är i tid
Om du är i en ständig kamp med klockan hjälper dessa lösningar att behärska ditt schema.
iStock Vectors / Getty Images
Vissa människor får sin dagliga cardiodos genom att stöta på varje möte och säga: "Tyvärr är jag sent!" Medan det kan verka som kronisk latens är helt enkelt oförskämd, tidsstyrning kan vara svårare än det ser ut - och ofta är latensen rotad i något psykologiskt, som en rädsla för driftstopp.
Lyckligtvis finns det enkla vanor du kan finjustera och andra som du helt kan anta för att förvandla dig till det där person - den som dyker upp tidigt och avslutar projekt med ledig tid. Här nio vanor hos de mystifierande människor som alltid är punktliga.
När det är dags att stiga upp, stiger de upp.
Att vakna är det första objektet på dagen du kan skjuta upp. Oavsett om du trycker på snooze-knappen och somnar tillbaka, eller av misstag stänger av larmet och vaknar 30 minuter senare i panik, är det lätt att försena dig ur sängen. Diane Gottsman, en etikettekspert och ägare av The Protocol School of Texas, föreslår en enkel lösning: Ställ ditt larm utom räckhåll. Att fysiskt flytta ur sängen för att stänga av ditt larm är ett säkert sätt att komma ur sängen - och inte krypa in igen.
De planerar frukost vid middagen.
Alla rusar på morgonen, säger Gottsman - det är den livligaste tiden på dagen. Hyperorganiserade, punktliga människor tenderar att ha sina morgonar ut innan de lägger sig i säng kvällen innan. Deras skor och nycklar är vid dörren, deras luncher är packade och kaffekannan är klar att börja brygga. Vissa lägger till och med ut kläderna kvällen innan - "första skoladagen" -stil. En karta för din morgonrutin eliminerar de fem minuter du spenderar på att leta efter dina nycklar och skickar dig ut genom dörren direkt i tid.
De avslutar uppgifterna i tid.
Ofta säger människor som är försenade helt enkelt av att flytta från en aktivitet till en annan Julie Morgenstern, författare till Tidshantering från insidan och ut. Personer som är tidsmedvetna å andra sidan kartlägger sina uppgifter i förväg och förstår hur lång tid de ska spendera på varje projekt innan de går vidare. Genom att svara på frågan: "Hur lång tid kommer det att ta?" I förväg kommer du att ha lättare att packa upp saker.
"Om du kan se hur framgång ser ut för varje artikel, hjälper det dig att sluta fungera," säger Morgenstern.
De känner igen mönster och korrigerar dem.
Om du alltid springer tillbaka inuti för att ta tag i din telefonladdare, håll en extra på jobbet eller i bilen. Om du ständigt är på jakt efter dina solglasögon, träna dig själv att lämna dem vid dörren varje dag. "Tidiga människor vet vad de behöver göra för att förbli punktlig", säger Gottsman. "Känn dina idiosynkrasier."
De omfamnar stillestånd.
En del av latenspsykologin är vanligtvis en rädsla för att vänta eller bli kvar med ingenting att göra, säger Morgenstern. Människor som ständigt ligger bakom försöker ofta medvetet att se till att de alltid rör sig - idén att sitta i en doktors lobby gör dem oroliga. Morgenstern föreslår att du använder den här tiden för att komma ikapp med enkla uppgifter, som e-postmeddelanden i nätverket eller den bok du har dött att läsa. Genom att ha artiklar permanent på din "to-do" -lista kommer du alltid att känna att du åstadkommer något.
De är immuna mot "Just One More Thing" -syndromet.
Du kommer sällan att höra en tidsmedveten person säga att de måste pressa in "en sak till" innan de går. Den impulsen kan leda dig från spåret, och plötsligt är det inte bara en e-post till - det är hela 15 minuter värda av e-postmeddelanden.
"Träna dig själv att känna igen den impulsen när det händer," säger Morgenstern. "Motstå impulsen att göra en sak till och bara lämna."
De planerar inbyggd överflödstid.
Om du tittade på kalendern till det där kvinna på kontoret - den som alltid är i tid och vars hår på något sätt är immun mot fuktighet - du skulle förmodligen se stora luckor i hennes dag och utrymme mellan möten. Denna överströmningstid är avgörande för att hantera allt oväntat som kan uppstå och kasta bort ditt schema. Morgenstern föreslår att man avsätter en bit på morgonen och en på eftermiddagen för att hämta upp att göra-listor och hantera spontana kriser.
De har behärskat beräkningen.
Tidiga människor är allvarlig planerare. De kartlägger sina dagar, ofta ner till minut - inklusive hisstid, gångtid och till och med trafik och väder, vilket innebär att de sällan försenas. Om du ännu inte har blivit så exakt, har Morgenstern en fix: Ta dig själv genom att utföra rutinuppgifter tre dagar i rad. Ta reda på hur lång tid det tar dig att komma från sängen till dörren och sedan från dörren till ditt kontorsbyggnad till ditt skrivbord, med ett stopp vid kaffemaskinen på väg. Snart kommer du också att bli en tidsmästare.
De vet när de gör sitt bästa arbete.
"Människor som planerar bra är mycket medvetna om sina energicykler," säger Morgenstern. "De vet vad som är den perfekta tiden för olika typer av aktiviteter." Om du gör ditt bästa tänkande på morgonen, spara tid för ditt hårdaste arbete. Genom att schemalägga din dag för att maximera prestandan eliminerar du utbränning eller sugs in på Internet medan din hjärna återhämtar sig från ett antal möten.
För mer bra råd, kolla in vår bästa tidshanteringstips!