10 steg för att säkerställa en låg-stress semester

Du behöver en semester. Din hjärna behöver en semester. Forskning visar att driftstopp gör dig mer produktiv, mindre benägen för utbrändhet och en gladare, friskare anställd, säger ekonomen Caroline Webb, författare till Hur man har en bra dag ($16; amazon.com). "Människor som tar semester är mer effektiva när de återvänder och är mer benägna att få kampanjer och höjningar," tillägger hon. Ändå använder 52 procent av amerikanerna inte alla sina semesterdagar, enligt forskning från U.S. Travel Association. De främsta skälen som nämns: De är rädda för att de kommer att se utbytbara och känner sig obekväma förlita sig på kollegor. Så här undviker du fällan och faktiskt njuta av din tid bort.

1. Be om ledighet ASAP.

Den tidiga fågeln får första valet av datum. Dessutom kan du ha mer tid på att planera för att vara borta mer strategisk när det gäller att delegera och organisera ditt arbete. En idé att öka semesterkamratskapet: Välj dina dagar tillsammans. Detta ger chefer chansen att uppmuntra att ta semester och täcka varandra på kontoret. "Det ska inte vara någon klagande när någon ber sig att ta en semester," säger Laura Vanderkam, författare till

Från klockan: Känn dig mindre upptagen medan du gör mer gjort ($15; amazon.com). Fråga: "Hur delar vi upp året så att det alltid finns täckning? När är de mest trafikerade tiderna på året? När är skolresor och semester? Vem ska inte vara på kontoret samtidigt? ”

2. Välj ditt backup-team.

Med din chef bestämmer du vem som ska täcka för dig medan du är borta. Tilldela en punktperson och anmäl flera kollegor att ta på sig olika uppgifter. Om du driver avdelningen ser du på detta som en möjlighet att ge människor möjlighet att prova nya färdigheter eller utbilda dem i aspekter av ditt jobb, säger Vanderkam. Det är också en bra rättegång för någon du funderar på att marknadsföra. Knacka på de som har bett om ytterligare ansvar och undvika dem som kanske redan är överbelastade med andra projekt.

3. Dela ditt semesterschema.

Berätta för dina kunder, leverantörer och nyckelkollegor en månad framåt när du är borta. "Försök inte dölja din semester," säger Webb. Att vara tydlig med det låter alla göra en plan som minimerar stressande osäkerhet. Skicka en anteckning med dina semesterdatum och täckningsplan och fråga, ”Vad behöver vi göra innan dess? Vad kan vi trycka tills jag är tillbaka? ”

4. Prioritera din dos.

Automatisera vad du kan. Du kan schemalägga blogginlägg, kundnyhetsbrev och till och med e-postmeddelanden. Gör sedan en lista över vad du måste åstadkomma innan du lämnar. Kate Northrup, författare till Gör mindre ($17; amazon.com), föreslår att du ställer dig själv tre frågor. Först: Behöver detta alls? Detta kan hjälpa dig att inse vad som verkligen är nödvändigt, säger hon. För det andra: Behöver detta göras av mig? Om svaret är nej, vem kan du be om att göra det? "Vi tenderar att överskatta hur mycket tid vi har och underskatta de andra spelarna i våra liv," säger Northrup. Tredje: Behöver detta göras nu, eller kan det vänta tills jag är tillbaka? Hoppa över eller delegera allt som inte gör nedskärningen och berätta för din chef och ditt team de uppgifter du kommer att avsluta innan du går.

5. Förbered dina säkerhetskopior.

En vecka före din semester kan du granska med ditt reservteam en detaljerad lista över stora projekt och vardagliga uppgifter som kommer att kräva input eller utförande. Lagra alla nödvändiga filer på en central och tillgänglig plats, som Google Drive eller Dropbox, säger Laurie Palau, organisatorisk coach och författaren till Hot Mess: En praktisk guide för att bli organiserad ($15; amazon.com). Visa dina säkerhetskopior i repen - ta dem till viktiga möten och presentera dem för klienter eller kollegor de kommer att arbeta med på dina räkning.

6. Skriv ett meddelande utanför kontoret.

Hoppa inte över den här uppgiften. Håll ditt autoreply kort och till punkten: Nämn vilka dagar du kommer att vara borta och personen att skicka e-post med förfrågningar. (Du behöver inte vara smart. "Jag behöver inte veta att du" äntligen tar en eftertraktad semester ", säger Vanderkam.) Om det finns frågor är du ständigt frågade via e-post - till exempel "Hur söker jag ett bidrag?" - inkludera länkar till webbsidor med svar eller skapa en FAQ dokumentera. Allt du kan göra för att avvärja alltför stora e-postmeddelanden kommer att göra en smidigare övergång senare.

7. Skapa regler för att arbeta på semester.

Det finns många fördelar med att koppla ur helt, men det är inte alltid realistiskt. Kanske är ditt mål att vara närvarande med dina resekompisar men ändå tillgängliga för korta fönster. Vad fungerar bäst för din semester? Om dina tonåringar sover i kan du kolla e-post varje morgon i 30 minuter. Om du är på en bilresa kan du köra fältsamtal under en lång körtid. Innan du åker, upprätta med ditt team hur och när du ska checka in och vad du vill ha uppdateringar om. Var så specifik som möjligt: ​​Vad ska de göra om något går fel? När ska de beröra basen? "Om du sätter tydliga gränser, kommer människor att organisera sig runt dem," säger Northrup. Håll dig fast vid dina regler - när det där tidsfönstret är slut, sluta arbeta. "Det kommer att förhindra din familj eller resekamrater från att vara olyckliga och ditt team från att känna som att du kommer att göra något från semester," säger Vanderkam.

8. Packa en anteckningsbok.

När din hjärna tar en paus från jobbet och ständigt beslut fattar och bearbetar all information du har fick och börjar ansluta, säger Webb: "När du" sover på "något, känner du dig lugnare och mer kapabel att ta itu med problem. Multiplicera det med fem dagar så kan du se hur du kommer tillbaka med en ny inställning och ny motivation. Ha en anteckningsbok eller journal med dig för att fånga dina tankar så att du kan hänvisa till dem när du kommer tillbaka.

9. Bygg in en buffert.

Om du har kontroll över din kalender ska du undvika att schemalägga ett block med möten den första dagen tillbaka. Och även om din inkorg kommer att locka dig, försök inte att få tag på e-posten omedelbart. "Det är mer effektivt att prata med alla du arbetar med, antingen personligen eller i telefon, och fråga dem:" Vad saknade jag? Vad behöver min uppmärksamhet först? ”, Säger Vanderkam. Om någon har mailat dig något brådskande är chansen stor att de kommer att följa upp dig.

10. Tala e-lavinen.

När du har kommit dig tillbaka i, tackla din inkorg. Sortera dina e-postmeddelanden så att du först läser dem från VIP-avsändare: din chef, en toppklient och så vidare. Sortera sedan efter mottaget datum. Gör ett snabbkort för e-postmeddelanden som kräver svar så att du har en tydlig uppgiftslista; arkivera allt du har varit med på. Därefter batch-radera alla kampanjer, nyhetsbrev och skräppost (sortering efter avsändare snabbar upp denna process). Och slutligen ta det med dig själv. Kommer svaret på ett e-postmeddelande i morgon snarare än idag att äventyra din karriär? "Vi skapar mycket drama och ångest för att ha obemärkt att göra saker eller olästa e-postmeddelanden," säger Northrup, "men du måste bli bekväm med det faktum att det aldrig kommer bli någon dag i framtiden när du kommer till varje objekt. ”Ta det långsamt, kläm upp en souvenir och njut av din semester glöd.