Hur du förbättrar din uppgiftslista

Om du har en låda fylld med klisterlappar - och inte är rädd för att använda dem - betyder det att du absorberar information visuellt, säger organisationstränaren Liz Franklin, författare till Hur man organiseras utan att ta hand om brandstiftningen. Jottinguppgifter på färger och former tänder på hjärnan och hjälper dig att komma ihåg att dosera bättre än om du använder en vit anteckningsblock eller PDA.

Få ut det mesta av din metod

De största problemen med Post-Its: De är inte alltid när du behöver dem. För att säkerställa att dina uppgifter alltid är borttagna, ordna klisterlapparna i en manila-mapp, föreslår Franklin. Lista en uppgift per anteckning, skapa ett rutnät som börjar med prioriterade uppgifter i det övre vänstra hörnet och slutar längst ner till höger med de minst angelägna. Skala sedan av och släng varje anteckning när du är klar. Planer har ändrats? Du kan enkelt ändra dina prioriteringar under dagen genom att byta Post-Its-positioner. För en mer fantasi-inställning, använd olika färger eller former för familjemedlemmar (blått för din son; grönt för din make) eller typer av uppgifter (fyrkant för ärenden; stjärnor för telefonsamtal). Bonus: När du ser dina uppgifter på ett snyggt ställe kan det göra att uppgifterna verkar mindre överväldigande och hjälpa dig bättre att prioritera vad du behöver för att först.

När en uppgift kommer att tänka på, är ingen servett, kvitto eller gratulationskort säkert från din graffiti. "Denna typ av kvinnor uppskattar hastighet och bekvämlighet över allt annat", säger den professionella arrangören Carmen Coker, grundare av clutterbugs.com. "De räcker till det närmaste skrivredskapet och pappersskrot de ser." Men det är inget fel med att dra fördel när inspiration slår - några av de bästa tankarna skrivs på baksidan av en servett.

Få ut det mesta av din metod

Eftersom det är lätt att förlägga pappersavfall och i slutändan glömma objekt på din lista (alla som någonsin kommer tillbaka till livsmedelsaffären tre tider kan identifieras), författare gynnas mest av att konsolidera sina listor på en central plats, säger psykolog Piers Steel, Ph. D., författare av Procrastination Equation. För antilisttillverkaren kan du flytta listorna till en lättillgänglig plats, som det dragkedja i din handväska eller plånbok, så att din dos inte kastas. En bättre satsning: Skapa en ritual en gång om dagen under frukosten, före sängen eller på din pendel för att konsolidera listar in i ett anteckningsblock som du lägger i din handväska, handskfack eller i anteckningsavsnittet i din telefon.

Ett steg mer utvecklats än skribenten, dessa typer tillämpar god gammal penna och papper - och deras lista är lång. "Människor som är mest bekväma med penna och papper har taktila personligheter," förklarar Franklin. "De behöver en lista som de kan känna med sina händer, och de får lika mycket tillfredsställelse av att skriva sina uppgifter som de gör genom att utföra genomförda uppgifter."

Få ut det mesta av din metod

Den största nedgången till dessa listor: Det finns ofta inget rim eller anledning till ordningen på listan - vad som helst på toppen av ditt sinne skrivs först - vilket gör det enkelt att få överväldigad, säger Coker. För att undvika att köra ner av en överskridande lista, kategorisera dina uppgifter med hjälp av någon av dessa metoder: Prova en sekventiell strategi genom att organisera uppgifter på morgonen, eftermiddagen och kvällen; Dela listan efter plats: gör hemma; göra i bilen; göra på jobbet. Eller ordna om efter prioritering: Titta på din lista och tänk, Vilka tre uppgifter skulle jag känna som mest känsla av prestation om jag genomförde idag? Fokusera på de första innan du går vidare till resten.

Tillverkare av smarta telefoner till-do-list har gått förbi penna och papper till ett anteckningsblock-program eller kalender fungerar på sin telefon - men deras listor kan se lika lång och dåligt strukturerade som deras penna och papper föregångare.

Få ut det mesta av din metod

Dessa smarta appar hjälper dig att bättre hantera dina uppgifter och (vågar vi säga?) Förändra ditt liv.

• Todoist. Tillgänglig för nedladdning på vilken smartphone som helst, den här appen låter dig gruppera uppgifter, ställa e-postpåminnelser och till och med färga koden din till-dos gratis. Uppgradera till ett premiummedlemskap ($ 5 per månad) och få varningar om viktiga uppgifter som skickas till dig via textmeddelande.
• Kom ihåg mjölken.Den här appen för iPhone, Android och BlackBerry kan du organisera dina uppgifter i flikar, ställa in automatiska påminnelser och dela uppgifter med andra - perfekt för dem som vill att deras man ska hämta bröd utan att höra huffing och blåsa. Gmail-användare kan strömma doser direkt till Google-kalendrar; iPhone-användare kan lägga till uppgifter med Siri (för att skriva är så 2011).
• Evernote. Perfekt för kvinnan vars telefon dör vid oöverträffade tider, den här appen låter dig skapa en uppgiftslista på din mobila enhet och komma åt den var som helst. Med hjälp av molnteknik kan du dra upp dina listor på alla datorer, surfplattor eller mobila enheter.

Försiktigt beskrivna som typ A-personligheter är dessa kvinnors to-do-listor ofta perfekt i sina dagplanerare och ser lika vanvittigt organiserad ut som alla andra områden i livet: färgkodade, snyggt flikade och exakt arkiverade bort. "Organisering är en del av deras DNA," förklarar Coker. "Att få listan att se bra ut är det som får dem att känna sig helt tillsammans."

Få ut det mesta av din metod

Eftersom uber-arrangörer känner sig mest kontrollerade när de gör sin lista, är de mer benägna att överföra sina arbetsuppgifter från en dag till en annan utan att gå över föremål, säger Steel. Ta en titt på vad som återvinns från en lista till en annan; dessa artiklar är förmodligen för breda eller utmanande. "Den del av vår hjärna som hjälper oss att bli motiverade svarar bäst på uppgifter som är specifika och omedelbara," säger han. För att se till att dina doser redan har blivit gjorda ska du revidera din lista så att den blir mer detaljerad och tidskänslig, från “Slutför rapport” och "Skriv 300 ord vid middagstid, "Till"Rengör garage"Och"Rengör två lådor efter lunch. ”Och för att fortsätta korsa saker, lägg till en eller två roliga saker per dag, till exempel “Titta på TV i en timme"Eller"Skaffa manikyr," han föreslår. Att lägga till belöningar för din dag kommer att motivera dig att få dem.