Hur man gör en-mot-en-möten mer produktiva
Från dagordningen till muntliga ledtrådar, här gör du för att göra varje arbetsincheckningsräkning.
Varje produkt vi har har valts oberoende och granskats av vår redaktion. Om du gör ett köp med länkarna som ingår kan vi få provision.
Oavsett om det är en gång i veckan eller en gång i månaden, ska alla möjligheter att prata en-mot-en med en chef eller direktrapport anses vara dyrbar tid - så använd det väl. Möten på ena sidan är bäst reserverade för incheckningar varje vecka eller diskussioner om emotionellt laddade ämnen - bra eller dåligt. Så här får du ut det bästa av ett tvåpersonsmöte.
Vet när ett en-mot-ett-möte är det bästa alternativet.
Måste du leverera några negativ feedback till din chef? Spara det för en privat chatt. Vill du gå igenom mycket specifika budgetplaner med en teammedlem? Skona alla samtalet och gör det till en en-mot-en-dialog. Genom att träffa bara er två kan båda parter registrera intonation och icke verbala ledtrådar som kan gå förlorade via e-post och dela information som kan vara på sin plats (läs: irrelevant för vissa människor) i ett möte med en större grupp.
RELATERAD: 11 hemligheter för att leverera dåliga nyheter på jobbet
Sätt en agenda på framsidan.
I mötesinbjudan inkluderar du vad du planerar att diskutera så att du båda kan förbereda, säger Melody Wilding, en licensierad socialarbetare och karriärtränare. Eliminera missförstånd efter mötet genom att följa upp med en snabb e-postlista nästa steg eller till-dos.
RELATERAD: Dåliga kontorsvanor att undvika om du vill bli befordrad i år
Ge nonverbala ledtrådar.
Ett äkta leende, ögonkontakt och muntliga bekräftelser som ”Åh, hur intressant!” Är små sätt att visa engagemang. När vi får dessa ledtrådar släpper våra hjärnor oxytocin, en känslomässig kemikalie som ger oss en känsla av gemenskap och tillhörighet. "Gör det som känns mest naturligt för dig, för äkthet betyder det," säger Vanessa Van Edwards, författare till Captivate: The Science of Succeeding with People ($12; amazon.com).
RELATERAD: 3 sätt att göra ditt arbete telefonsamtal mer produktiva och effektiva
Prova reflexivt lyssnande.
För att visa förståelse sammanfattar du med dina egna ord vad någon har sagt till dig. Inkludera både ytan och känslomässiga betydelser, föreslår Nick Morgan, författare till Kan du höra mig? Hur man kan få kontakt med människor i en virtuell värld ($12; amazon.com). Börja med något som "Det jag hör dig säger är" eller "Det jag tror att du menar är." Detta ger den andra personen möjlighet att klargöra vid behov.
Av Caylin Harris
Av Maggie Seaver