Hur man blir en professionell arrangör: 4 överraskande färdigheter

Vad skulle vi göra utan de uppskattade professionell arrangör? Till att börja med skulle hus över hela landet vara betydligt mindre organiserade, oavsett om deras invånare har arbetat direkt med en professionell arrangör eller bara följa smart professionella organisationstips de har plockats upp genom åren. Den professionella organisatören har en speciell kompetensuppsättning - men att lära sig att bli en professionell arrangör är lättare sagt än gjort.

Tro det eller inte, det finns mycket mer att bli en professionell arrangör än märkning och fällning av kläder. Att skapa ett praktiskt, snyggt och organiserat hem är en professionell arrangörs högsta prioritet men, som med alla jobb, deras dagliga dag ansvar kräver en mängd mjukare färdigheter - och dessa icke-organisatoriska färdigheter kan betyda skillnaden mellan en så professionell arrangör och en stor en.

Nyfiken att se om du har vad som krävs för att organisera för att leva, utöver ditt sortiment av

organisationsidéer? Vi pratade med flera experter om de mindre kända färdigheter som professionella arrangörer behöver.

1. Diskretion

I processen med att arkivera bort kläder, leksaker och tidskrifter kan en professionell arrangör också snubla på viktiga (och konfidentiella) pappersarbete som räkningar, kontrakt och läkaranteckningar. Denna exponering för känslig information är exakt varför arrangören Rachel Rosenthal betonar professionalism och diskretion.

”Röret kan variera från finansiella dokument och skilsmässdetaljer till sentimentala minnen, föremål från en särskilt svår tid i det förflutna, eller till och med saker du behöver handhållas för att släppa taget. Det är mitt jobb att vara diskret med vad jag ser och professionellt med allt jag gör och säger, säger Rosenthal.

Medan professionella arrangörer enkelt kan blunda för privata material, tar Rosenthal ett extra steg för att göra sina kunder lätta med ett sekretessavtal.

2. En terapeutisk inställning

Organisationsguru Marie Kondo uppmuntrar hennes följare och klienter att kasta bort allt som inte ger dem glädje, men processen i praktiken är inte så enkel. Visst kan det inte vara svårt för en professionell (och en outsider) att kasta ut ett gäng gamla T-shirts eller konst- och hantverksprojekt, men det kan vara svårt för kunderna.

Det är där en professionell arrangör måste öva medkänsla.

"Människor motstår ofta att organisera projekt i sitt hem på grund av hur överväldigande eller i sig känslomässigt det kan vara", säger Clea Shearer, medgrundare till Hemredigeringen. "Vi älskar att vi kan hjälpa människor att erövra sin röran och andas ett lättnads ​​suck."

Professionella arrangörer måste göra sina klienters hem rena, men de måste också hjälpa sina kunder under denna känslomässiga tid, särskilt om de vill att de nya organisationsvanorna ska hålla fast.

”På något sätt kallar vi oss terapeuter - inte ens nära!” Säger Joanna Teplin, en annan medgrundare på The Home Edit. ”Men det är en anledning till att vi tycker att vårt jobb är så givande. “

3. En anpassningsbar attityd

Övertygade om att organisationsprocessen är en bit kaka? Tänk igen - att städa upp ett hem kan komma med många oväntade vändningar.

"Det finns alltid en överraskande ruta med objekt som är mer känslomässiga för klienter att redigera än andra," förklarar Lisa Ruff, the Snygg metod chef för affärsutveckling. "Du kommer inte att ha någon aning om vad det kommer att vara förrän du är knä djup i processen."

Det är exakt varför det är så viktigt för en professionell arrangör att kunna läsa ett rum (bokstavligen!) Och anpassa sig efter detta, säger Ruff. Vägspärrar som att hitta den överraskande låda med ägodelar eller behöva fler containrar än väntat kan vara frustrerande och lägga till tid till ett projekt, men hon säger att det fortfarande är viktigt att sakta ner när en klient blir emotionell under processen.

"Så fort du ser klienten bli emotionell, vet du att det är dags att sakta ner, ta ännu mer hand om varje objekt och låta klienten ställa in takten," säger hon.

4. Flerfunktionsförmåga

Bara för att professionella organisatörer utför en mycket specifik uppgift - att rensa ditt utrymme - betyder det inte att de inte behöver multitask. I slutet av dagen driver de flesta arrangörer sina egna företag, vilket innebär att deras dagar består av mycket mer än vikning och arkivering.

"Det kommer alltid att finnas många kundprojekt på samma gång," säger Rosenthal. "Det kommer alltid att finnas ett e-postmeddelande som behöver svar, en beställning som är klar att läggas ut eller plockas upp, en hicka i organisationsplanen, konkurrerande prioriteringar och mer."

Jonglering av allt detta - medan du faktiskt gör det organiserande jobbet - kommer att sätta alla professionella arrangörer på vägen till framgång.