Skrivbordsorganisationens idéer för din trevligaste arbetsyta någonsin

Det spelar ingen roll vilken bransch du befinner dig i eller var du sitter på företagets stege: Prioritera idéer för skrivbordets organisation (och i förlängningen, hemmakontor organisation) är en av de viktigaste sakerna du kan göra för din karriär.

Forskning visar att den genomsnittliga personen tillbringar 4,3 timmar per vecka för att leta efter viktiga arbetstillgångar, vilket i slutändan ökar stressen, minskar fokus och bedövar kreativiteten. Handlingen förtjockas när du har en kommande tidsfrist eller ett viktigt möte på schemat, men spendera all din tid på att leta efter det papperet eller den nödvändiga anteckningsboken.

"Ett ordentligt organisationssystem är viktigt för ditt skrivbord så att du kan vara produktiv och kreativ," säger Lisa Ruff, chef för affärsutveckling på Snygg metod.

Problemet är att det inte är så snitt och torrt att hålla ett snyggt arbetsområde som att säga att investera i ett trevligt skrivbord

skrivbordsarrangör. Nuförtiden är det fler som grävar i fångade jobb och går med i samarbetsplatser eller sätter hemmakontorsidéer i praktiken. Hur kan du möjligen uppnå skrivbordorganisation när skrivbord inte alltid är vad de brukade vara?

Oroa dig inte: det finns hjälp där ute. Här kan du kolla in några smarta idéer för kontorsskrivbord för alla typer av arbetsytor - de kan vara lösningen.

För The Corner Office

I företagsvärlden blir det inte mer glamoröst än att ha ett hörnkontor. Denna eftertraktade bit av fastighetsarbete innebär att du ringer bilderna på ditt företag, plus att du har gott om utrymme för att ta din kontorsorganisation till nästa nivå.

"Gör saker synliga och vackra genom att inkludera märkta korgar och öppna hyllor," säger Ruff. Hon rekommenderar IKEA: s någonsin så snygga SVALNÄS lagringssystem.

Medan du borde få ut det mesta av ditt hörnkontor med hyllor och skåp, säger Ruff att det är viktigt att hålla föremålen du använder regelbundet i närheten. När allt kommer omkring är alla i ett hörnkontor för upptagen för att söka efter gästens WiFi-lösenord.

För båset

Kabinen kan vara ett vanligt arbetsområde, men det betyder inte att det är lätt att hitta bra idéer för skrivbordorganisation för det. Med fyrkantiga bilder till premium är det viktigt att prioritera skrivbord för små utrymmen,små kontorsidéer, och de organisatoriska reglerna som följer med dem.

"Mindre utrymmen kan snabbt bli rörigt och distrahera från uppgiften", säger Ruff. "Se till att allt har sin plats i en låda så att du kan ha ett tydligt skrivbord att fokusera."

Medan Ruff rekommenderar att investera i mångsidiga möbler - till exempel en arkivskåp som kan fungera som en extra plats för ett improviserat brainstormmöte - hon betonar också att dra fördel av din bågs väggar.

”Gå lodrätt och använd väggarna genom att hänga upp en återanvändbar skrivyta för din uppgiftslista och idéer, säger hon.

Att använda skåpväggar är rymdeffektivt, men det kommer också att göra att ditt utrymme känns mindre sterilt.

För Open-Concept Office

Jobbar du vid en start eller ett start-up företag? Det finns en god chans att ditt kontor har krossat det typiska skåpformatet till förmån för ett arbetsområde med öppet koncept. Även om det är bra att vara ansikte mot ansikte (bokstavligen) med dina medarbetare, utgör det en intressant utmaning: Hur du organiserar ditt skrivbord utan att komma in på dina grannars utrymme.

Enligt Ruff, en lösning för att få ut mesta möjliga av området under skrivbordet.

”Sätt in ett arkivskåp under skrivbordet för att lagra arbetsmaterial och personliga föremål,” föreslår hon.

Ändå, oavsett hur organiserad du är under däck, finns det alltid möjligheten att dina ägodelar kommer att spillas ut i din grannas kvarter. Att ha någons papper eller kontorsmateriel över hela skrivbordet är tillräckligt dåligt, men när du tävlar mot klockan för att uppfylla en tidsfrist? Det är en vattenkylare konversation som vi inte vill ha. Istället rekommenderar Ruff att du lägger till en fysisk barriär, som ett litet bricka eller en söt skrivbordsarrangör, för att hålla dina saker där de hör hemma. Lita på oss, dina kollegor kommer att uppskatta det.

För samarbetsytan

Är det bara vi, eller dyker samarbetsplatserna snabbare upp än du faktiskt kan säga: "Samarbetsutrymme?" ditt delade kontor tilldelar vissa områden till sina medlemmar, det finns en god chans att ditt skrivbord kommer att förändras dagligen.

Det kan tyckas omöjligt att implementera idéer för skrivbordorganisation till ditt tillfälliga utrymme, men Ruff säger att hemligheten ligger i hur du organiserar dina saker.

"Du kommer att ha ditt" kontor "med dig varje dag, så investera i en ryggsäck av hög kvalitet eller axelväska som passar allt du behöver och är bekvämt att bära, säger hon.

Oavsett om du har ett åtkomstmedlemskap till det hetaste samarbetsutrymmet i stan eller skaffar dig arbete på ditt närliggande kafé, tänk på din arbetsväska som ditt kontor. Ju mer organiserad din väska är, desto lättare blir det att skapa butik, oavsett var du är.

För Digital Nomad

Ett annat tips för hur du organiserar ditt skrivbord, särskilt om du ständigt är på resande fot? Bli digital.

"Digitalisera så mycket som möjligt", säger Ruff. “Scanner Pro,Calendly,Google Dokument, och Slak är några av de tekniker du kan dra nytta av. ”

För hemmakontoret

Ärligt talat, att arbeta hemifrån har många förmåner: Du får undvika en förrädisk pendling, ha på dig dina svettbyxor hela dagen och laga en färsk, läcker lunch. Hej, det slår verkligen den sorgliga skrivbordssalaten!

Att implementera några bra idéer för kontorsorganisationer hemma är dock lättare sagt än gjort. Där du arbetar är där du bor, så det är viktigt att hålla ditt utrymme känns som, tja, hemma.

För Ruff är nyckeln att gifta sig och spela tillsammans under ett tak.

"Använd möbler som passar ditt estetiska och har en bra mängd förvaring så att du kan dölja röran," säger hon. "Tänk lådor!"

I en perfekt värld skulle du ha ett helt rum dedikerat till ett hemmakontor. Du vet: det moderna hörnkontoret. Men om du bor i en lägenhet eller ett litet utrymme arbetar du troligtvis från köksbänken. Få en balans mellan arbetsliv och liv genom att packa upp det provisoriska skrivbordet i slutet av dagen.

"Rengör ditt arbetsområde i slutet av varje arbetsdag så att du kan börja färskt på morgonen och inte bli överväldigad av synen efter det efter arbetstid," säger Ruff.

Att lägga din bärbara dator och anteckningsbok i ditt skåp kan vara ett mentalt led som du har gjort för dagen och äntligen kan varva ner. Njut - du har tjänat det.
RELATERAD: Snygga hemkontorsinredningsidéer som du vill stjäla för din egen arbetsyta