Informationsintervjufrågor, tips och råd

Under hela processen att leta efter ett nytt jobb - eller helt förändra karriärvägar - verkar antalet sätt att sätta dig själv framför de rätta människorna multiplicera med minut. Det finns kalla e-postmeddelanden till alumner, telefonintervjuer, videosamtal, personintervjueroch till och med den sällsynta gruppintervjun. Men underskatta aldrig kraften i den informativa intervjun.

Dessa kan vara ett oerhört användbart sätt att träffa människor med det jobb du vill ha eller som arbetar i den bransch du tittar på. De är vanligtvis kortare och mindre formella än faktiska intervjuer, men du bör inte ta dem några mindre allvarligt - och du vet aldrig, de kan leda till en fantastisk möjlighet som du aldrig har övervägt innan. Här är de viktigaste doserna och inte att tänka på för att få ut mesta möjliga av dessa korta, men betydelsefulla möten.

1. Förvänta dig inte ett jobb erbjudande - de skiljer sig från faktiska jobbintervjuer.

"En informationsintervju är en möjlighet där det kanske inte finns någon jobböppning," säger Sandy Golinkin, grundaren och VD för Raising the Bar, ett karriärkonsultföretag i New York City. "Det är vanligtvis med någon du har träffat, möjligt genom en familjvän, en kollega eller till och med via Linkedin."

Till exempel kanske du har forskat på marknadsföringspositioner online och hittat någon som gick till din högskola som jobbat med marknadsföring på ditt drömföretag. "Skicka ett meddelande till dem som säger: 'Jag vet att du har arbetat med marknadsföring under de senaste åren, och vi båda gick till samma högskola. Jag vet att du är väldigt upptagen, men jag skulle gärna vilja höra mer om hur du kom igång. Kan jag kanske stanna in på ditt kontor i 15 minuter eller köpa en kopp kaffe någon gång under de kommande veckorna? ”Föreslår Golinkin.

RELATERAD: De nya reglerna för att skriva ett CV som faktiskt kommer att få dig anställd

2. Få så mycket information som möjligt.

Återigen kanske det inte finns någon potential att bli anställd bokstavligen, men det är den perfekta möjligheten för dig att lära dig mer om hur du kommer närmare det jobbet eller den branschen. Bli nyfiken, gå djupt och bli en detektiv.

"Informationsintervjuer är så viktiga eftersom du kan lära dig mycket mer om positionen, företaget, avdelningen eller branschen", säger Golinkin. "Jag tror att kunskap är makt - du kan få så mycket mer kunskap genom en informationsintervju."

3. Vänta det inte.

"Presentera dig som om du skulle på en intervju," säger Golinkin. "Var respekt för deras tid och var väl förberedda."

Ingen vill ha information med någon som verkar oförberedd och ointresserad. Golinkin säger att den värsta vibe du kan ge av är en som självisk förmedlar, "OK, så hur kan du hjälpa mig, snälla?"

"Gör dina läxor på personen", säger Golinkin. "Fråga dem sedan hur de kom igång och vad de tycker var de största lärdomarna de lärde sig under de första åren." Detta kommer att förmedla din respekt för dem, deras erfarenhet och deras tid.

4. Gör prep-svar om dig själv också, såväl som frågor till dem.

Du måste inspirera dem med bra information [om dig själv], säger Golinkin. Vilka fantastiska saker vill du att de ska säga om dig bakom ryggen?

"Skapa först en lista över alla frågor du vill ställa dem - vare sig det är två frågor eller 24", säger hon. ”Prioritera sedan dem, förutsatt att du får fråga kanske fyra eller färre. Sedan gör du också en lista över de två eller tre saker du vill att de ska komma ihåg om dig så att de kan formulera dina styrkor. "

Kom ihåg att vara kortfattad och relevant när du förbereder en hissplan. Om du skramlar bort din livshistoria eller en tvättlista över styrkor kommer de inte ihåg något. Håll det kort och sött, såväl som i linje med det du tror de mest behöver veta.

RELATERAD: Hur man skriver ett omslagsbrev som får dig att märka, enligt anställande proffs

5. Ta inte mer än 15 till 20 minuter av sin tid.

Detta är den söta platsen för informativa intervjuer, som tar bort trycket från både dig och dem. De är upptagna, och kanske inte ens så nära dig - säg en vän till en vän - så ett timmars möte är inte nödvändigt. Naturligtvis, "om de välkomnar och pratar, och vill ge dig några extra minuter som är bra," tillägger Golinkin.

6. Låt dem öppna oväntade dörrar för dig.

Även om du inte går in på det här kaffemötet eller en chatt på kontoret med en specifik roll i åtanke, finns det inget att säga vart det kan leda - på ett bra sätt. "Om det går bra och du har gjort ett gott intryck, finns det en möjlighet att personen du träffade kommer att skriva till en kollega eller HR och säga: 'Jag hade kaffe med den här personen och trodde att hon var det imponerande. Jag tycker att hon borde övervägas starkt för något här, säger Golinkin. Detta kan starta några viktiga nästa steg för dig professionellt.

7. Var inte sen.

Var inte bara i tid, var tidig. Golinkin rekommenderar att du anländer 10 till 15 minuter för tidigt så det finns noll chans att du kommer vara sen. Så planera därefter.

8. Säg tack.

"Börja och avsluta konversationen genom att tacka dem för deras tid, för det har varit riktigt trevligt av dem att gå ut ur deras sätt att vara till hjälp för du. ”Uttryck din tacksamhet när du anländer och i slutet av mötet, men glöm inte att följa upp med ett annat e-postmeddelande tack.

I första hand när det gäller informationsintervjuer? ”Var en bra lyssnare - alla tycker att lyssna är så lätt, men det är det inte. Lyssna är en konst. Var en bra lyssnare, var väldigt väl förberedd och kunna formulera vad du kan bidra till för att vara den starkaste, mest framstående kandidaten för positionen, säger Golinkin.

RELATERAD:5 dåliga kontorsvanor att undvika om du vill bli befordrad i år