9 Tips om telefonintervju som hjälper dig att stå ut och bli anställd

Telefonintervjuer är ett jobb som jag söker gåtor få människor kan helt räkna ut. Även om det inte är riktigt detsamma som att du dyker upp på din arbetsdag bäst för en personintervju, kräver en telefonintervju fortfarande att du tar det på allvar. Med andra ord, "telefonintervju" är inte en snygg synonym för "informell chatt." Och trots det din potentiella arbetsgivare kan inte se dig - en lättnad för de flesta jobbkandidater - telefonintervjuer är inte exakt lättare.

"En telefonintervju skiljer sig från en personintervju eftersom den är svårare", säger Sandy Golinkin, grundaren och VD för Höjer ribban ett karriärkonsultföretag i New York City. "Du måste arbeta hårdare för att hålla dem engagerade och göra ett gott intryck."

Men hur gör du det - fånga (och behålla) din intervjuares uppmärksamhet och i slutändan wow dem - utan att själv kunna läsa sitt kroppsspråk eller förmedla fysiska signaler? Ju fler telefonintervjuer du gör, desto lättare blir de, men det viktigaste att göra är att behandla dem som på allvar, och med lika mycket förberedelse och respekt, som en ansikte mot ansikte. Här är Golinkins nio bästa tips för att ta emot din nästa telefonintervju.

1. Leende.

Ja, även om det känns konstigt, bör du le som om du pratar med någon en-mot-en. "Jag uppmanar starkt människor att le när de är i telefon med någon," säger Golinkin. "Det låter riktigt dumt för att de inte kan se dig, men om du ler hårt, säger folk ofta att det återspeglas i tonen i din röst eftersom du har en bra disposition."

Detta kan göra hela skillnaden i världen, särskilt eftersom ett av de enda verktygen du har för en telefonintervju är din tonval. Enligt Golinkin, genom att "le och sitta rakt upp, presenterar du ditt verbala jag med den styrka som du skulle presentera ditt fysiska, personliga jag."

2. Täck dina svar runt 40 sekunder.

"När du ställs en fråga, prata inte i mer än 40 sekunder - annars kan personen i andra änden av telefonen sluta lyssna på dig," varnar Golinkin. "Du håller dem engagerade, och om du talar för länge kan deras sinne vandra eller deras dator kan ta tag deras uppmärksamhet. ”På det här sättet kommer de att vara mer benägna att vara uppmärksamma mot dig, vilket är exakt vad du vilja.

Men oroa dig inte, du kommer inte att gå över till jobbet om du pratar i 41 sekunder. Om du känner att det tar dig en minut eller två att svara på en fråga är det bra. Golinkin föreslår helt enkelt att hålla ett öga på tiden och ta en paus runt 40-sekundersmarkeringen - vid vilken tidpunkt kan du vänligt fråga din intervjuare: "Skulle det vara OK om jag fortsätter? Eftersom jag har mer information om du behöver det. "Det handlar om att lämna mikrofonen fram och tillbaka för att hålla en flytande dialog och din intervjuare är engagerad.

3. Se alltid lämpligt ut - för fall.

"Var alltid beredd på att vara visuellt presentabel," säger Golinkin. "Vad jag menar med det är att håret är borstat och en perfekt presentabel topp på." Det är mycket osannolikt, du vet aldrig om eller när någon kan föreslå att byta till ett videosamtal (det hände en gång med Golinkin, vem var mycket lättad att hon råkade ha en passande outfit den dagen).

Som sagt, måste du ha en byxdräkt i ditt sovrum? Förmodligen inte nödvändigt. "Du måste göra vad du behöver för att ta med ditt A-spel", säger Golinkin. "Så om du kan ta med ditt A-spel i pyjamasbottnar och en fin knappknapp, är det bra. Så länge du borstar håret och ser utdraget - så du känna drog ihop. "

4. Förbered dig som du gör på en formell intervju.

Golinkin kan inte betona detta tillräckligt: ​​"Var extremt väl förberedd." Återigen kan de inte se dig, så annat än din tonton, vad du har att säga är ett av dina enda vapen.

"Många tycker att telefonsamtal kan vara informella eller att de inte behöver arbeta lika hårt för att vara förberedda, men telefonsamtalet är vanligtvis en screening-enhet för att se om du är värd att bli inbjuden. Om du kan visa en god kunskap om företaget, avdelningen och vad som behövs för möjligheten kommer de att bli imponerade och glada över att du har arbetat hårt för att vara beredd, säger hon.

5. Få en vän.

Om du kan, be en betrodd vän eller familjemedlem att ge dig ärlig feedback om hur din röst låter via telefon. Fråga dem rakt, "Hur låter jag när jag är i telefon med dig? Talar jag för snabbt, tyst, långsamt? Verkar jag distraherad? Låter min röst för ung? Lita jag på verbala kryckor? "Öva sedan på att svara på eventuella intervjufrågor med deras feedback i åtanke. I slutändan är det som du faktiskt har att säga nyckeln - så häng inte upp för hur du låter, såvida det inte finns en allvarlig fråga du behöver stryka ut.

6. Ha ett fusk med anteckningar redo.

Utnyttja det faktum att ingen kan se dig genom att behålla din återuppta och talande punkter till hands. "Om det är viktiga saker du vill kunna formulera på samtalet (t.ex. deras konkurrenter, din tolkning av deras uppdrag) det är underbart att ha ett fusk med anteckningar, "Golinkin säger. "Det kan göra att du är mindre orolig eller nervös eftersom du inte behöver engagera dig i minnet."

7. Var din egen bästa förespråkare.

Du vill inte bara förbereda anteckningar om företaget och din tidigare arbetsupplevelse. "Det andra du vill ha är två eller tre poäng på dina" wow-faktorer ", tillägger hon. "Vilka är dina poäng för stolthet du vill se till att intervjuaren vet om dig?"

"Om du är på en telefonintervju (eller en personintervju), [föreställ dig] en osynlig hink på intervjuarens skrivbord som säger" skäl till varför jag ska anlita (ditt namn). "" Ditt mål? Fyll den skopan, säger Golinkin. "Om du i slutet av samtalet inte hade möjlighet att dela dina två eller tre wow-faktorer kan du göra det säger (artigt), 'Om du har en minut till, skulle jag gärna vilja dela med dig varför jag skulle vara så stark för det här placera.'"

8. Anteckna.

Om du är någon som glömmer vad som hände på grund av nerver - eller helt enkelt för att du försöker att vara närvarande och fokuserad - använd denna möjlighet, när ingen kan se dig, för att notera. Skriv ner intressanta punkter som de gör, frågor som bubblar in i ditt huvud på vägen eller andra påminnelser om nästa steg.

9. Börja och avsluta med tacksamhet.

"Med en telefonintervju är det så viktigt att vara respektfull och medveten om det faktum att du är personen de intervjuade," säger Golinkin. "Var mycket uppskattande för deras tid och den information de har gett dig. Säg något som: "Jag vet att du är väldigt upptagen och jag uppskattar verkligen att du tar dig tid att prata med mig."

Innan du lägger på dig, be om din intervjuars direkta kontaktinformation så att du kan skicka dem ett uppföljande tack-e-post - en liten gest som går långt.

RELATERAD:13 intervjutips som gör dig till den mest imponerande kandidaten för jobbet