Varför din kontorsdesign kan göra dig cranky

Om du känner dig spänd i din öppna kontorsplan kanske inte allt ligger i ditt huvud. Dessa teamarbetsstationer och samarbetsmiljöer kan skada kontorsrelationer, särskilt för kvinnor. Forskare från Stockholms KTH Kungliga Tekniska Högskola i Sverige studerade olika typer av öppna kontor som var designade för teamarbete och såg att anställda upplevde mer konflikter och störningar beroende på kontorsdesign, och kvinnor tenderade att vara missnöjda oftare än män. Resultaten publicerades i Journal of Environmental Psychology.
De studerade mer än 5 000 anställda i sju olika kontorslayouter och fann det så kallade combi- och flex-office-design hade särskilt negativa effekter för de anställda. I flex-office-planen hade ingen en officiell arbetsstation - alla arbetade i gemensamma utrymmen. I combi-office, människor hade enskilda arbetsytor, men vanligtvis spenderar dessa anställda

mer än 20 procent av sin tid borta från sina skrivbord och arbetar i team. Även om dessa kontor försöker uppmuntra kamratskap och samarbete, säger forskare "aktivitetsbaserade" kontor faktiskt avlar mer konflikt än andra öppna planer.
"I en combi-office, det faktum att du arbetar som ett team kan vara en möjlig förklaring till miljöns negativa inverkan på konflikter, ”huvudförfattare Christina BodinDanielsson sa i ett uttalande. "Grupparbetet visade sig leda till konflikter."
Under två år fann de att kvinnor upplevde mer konflikt, stress och störningar i öppna kontor. I en combi-office, både män och kvinnor upplevde lika konflikter, men i flexkontor rapporterade 22 procent av kvinnliga deltagare konflikter. Endast 14 procent av de manliga anställda rapporterade konflikter. Högre procentandelar av kvinnor i båda kategorierna rapporterade också pågående konflikter, och mer än 50 procent av kvinnorna på båda kontor stördes av buller. Fyrtiosju procent av män rapporterade brus störningar i flex-kontor, och cirka 50 procent av män i kombikontor rapporterade samma sak.
Kvinnor upplevde dock färre konflikter i medelstora och stora öppna kontor, med färre än 10 procent rapporterade konflikt jämfört med klagomål rapporterade i de andra kontorslayouterna. Forskarna spekulerar att kvinnor är ”mer drabbade än män av fysiska stimuli” på de teambaserade, aktivitetsbaserade kontor.
EN tidigare studie från samma institution visade att kontortyper också är bundna till stressnivåer - kvinnor var ofta dubbelt så stressade som män på öppna kontor. Kvinnor är också kl högre risk för sjukskrivning på öppna kontor, möjligen på grund av den ökade risken för stress och känslan av att alltid vara "exponerad" och sakna integritet. Så medan teamwork är bra, kanske kontor kan använda några extra dörrar också.