Hur man skriver e-postmeddelanden som faktiskt blir besvarade

Hänvisa till en gemensamhet i din öppningsrad: hur du träffade, ett ömsesidigt intresse eller en delad anslutning. Samma sak gäller ämnesraden, säger Blair Decembrele, LinkedIn karriärsexpert. Undvik vagt språk som "Söker råd" eller "Söker anslutning."

Ju kortare meddelandet, desto högre svarsfrekvens, säger Decembrele. Var tydlig och samtalande och säg exakt varför du skriver. Reta bifogad information (som ett brev) om du har mer att säga.

Ta någon uppmärksamhet genom att ställa en fråga som de inte har hört en miljon gånger. Om du intervjuar för ett jobb i personens företag, skriver du: "Jag vet att du arbetar på x företag; vad var den svåraste intervjufrågan de ställde dig? ”

Ställ inte omedelbara krav på någons tid, anslutningar eller hjärnkraft, säger J. Kelly Hoey, författare till Bygg ditt drömnätverk. I stället för att föreslå kaffe direkt, uttryck din uppskattning för den andra personens tid och låt dem ta ledningen för nästa steg.

Hoey föreslår att du erkänner att det har gått någon tid sedan du har talat och sagt att du har hållit med sin karriär och ger en snabb uppdatering om vad som händer i ditt liv, både hemma och hemma arbete. Skriv, "Eftersom du hjälpte mig så mycket med min karriär, ville jag bara att du skulle veta att detta hände."

RELATERAD: Du har antagligen undertecknat e-postmeddelanden på fel sätt

"Tänk på tiden på dagen och den enhet som någon läser din e-post," säger Hoey. En nattlig tågpendlare (eller någon, verkligen) kan zonera ut på ett e-post med flera stycken. Bulletpoäng och korta meningar fungerar bäst.

Om du träffade någon vid ett evenemang, skicka en anslutningsbegäran eller e-post inom 24 timmar, medan ditt möte fortfarande är nytt i personens sinne. Du behöver inte ställa en specifik fråga. Att skriva "Det var trevligt att träffa dig" är värdefullt och hjälper dig att dra nytta av en framtida nätverksmöjlighet, säger Hoey.

Efter att ha studerat mer än 350 000 e-posttrådar, Brendan Greenley, en datavetare vid e-postmeddelandet produktivitetsföretaget Boomerang fann att uppskattning i en e-poststängning inspirerade fler människor att svara. "Tack i förväg", "Tack" och "Tack" levererade alla högre svar än de allestädes närvarande "Bästa" eller "Hälsningar."

Ja, vi lever i en värld som alltid är på, men du måste låta affärer ta sin naturliga gång. I de flesta fall, ge personen 48 timmar innan du skickar en uppföljning. Fortfarande inget svar? Försök att nå ut via telefon för att meddelandena hamnade i deras skräppostmapp, säger Rubin. Om de inte svarar efter det är det dags att gå vidare. Det finns många andra förbindelser i havet.