Kontor förändras: Vad du kan förvänta dig när ditt kontor öppnar igen

"Skyltning är sättet att kommunicera alla dessa utvecklande krav till den som går in i din butik, kontor eller byggarbetsplats," säger Grazi. "Vi förväntar oss att skyltar kommer att vara en stor del av det nya normala under överskådlig framtid."

Med social distansering riktlinjer, handtvättrekommendationer och maskmandat, det finns mycket för alla att komma ihåg. Tecken som påminner anställda om att följa reglerna kommer att finnas överallt, experter förutspår, med beläggningar för beläggning, påminnelser om folkhälsa och andra arbetsgivaruppsättningar regler som visas fritt.

"Skyltar kommer att variera från innovativ, rolig och färsk grafik till samma informationsskyltar som vi var bekanta med pre-pandemi - det beror bara på företaget, deras kultur och i vilken grad detta blir en del av deras officiella spelplan, eller huruvida det bara är det absoluta minimum de gör för att följa CDC: s riktlinjer, säger John Stein, president för Kirei, som producerar akustiska paneler och väggdelare.

Räkna med golvdekaler som påminner människor att stå isär, riktningsskyltar för att kontrollera fottrafiken ner i upptagna korridorer, hissbeläggningsskyltar, affischer för nya regler med besökare och andra inte så subtila påminnelser om att träna sunt vanor. Utöver de bokstavliga tecknen är det troligt att det finns gott om visuella signaler, som framträdande handskyddsmedel och maskdistributionsstationer.

Nya tecken kanske inte nödvändigtvis hotar påminnelser om krisen. "Vi tror inte att det här måste vara en skrämmande eller obehaglig övergång," säger Grazi. ”En del av vad vi hoppas göra med Indiesigns är att normalisera processen för att integrera skyltar inom design, så nya säkerhetsåtgärder blir andra natur handlingar av ömsesidig respekt och allmänhet hälsa."

Antingen genom att fysiskt distansera de anställda eller svimma arbetstimmarna kommer arbetsgivarna sannolikt att försöka hindra sina kontor från att bli de livliga, trånga platserna de en gång var för en tid. Dagarna med packade hissar är borta nu, säger John Campbell och Ann Hoffman, vd respektive chef för arbetsplatsstrategier på Francis Cauffman Arkitekter (FCA).

”Till att börja med kan vi förvänta oss att människor kommer att börja återvända på ett vackert och progressivt sätt, istället för att alla kommer tillbaka på en gång, säger Steve Verbeek, vice president för innovation och design kl Teknion, ett kontorsmöbeldesignföretag. "Många arbetsplatser kanske faktiskt inte kan rymma alla utifrån behovet av att minska beläggningsnivåerna för att säkerställa social distans."

Förvänta sig att många företag tillåter vissa anställda att fortsätta arbeta hemifrån, om de föredrar det; andra kan få tillbaka en liten del av arbetarna åt gången eller etablera ett rotationssystem där människor arbetar på kontoret bara några dagar i veckan och arbetar på distans resten av tiden. Förvänta dig inte att hela teamet ska återgå till arbetsytan tillsammans omedelbart.

Alternativet, att bygga hinder mellan arbetsytor och distribuera arbetare för att bibehålla avstånd, är ingen liten prestation.

"Det finns olika alternativ att ta hänsyn till på kort och lång sikt," säger Jenifer Colón, designdirektör på Ted Moudis Associates, ett arbetsyta designfirma. ”Vissa av våra kunder har valt att minska personalavkastningen avsevärt och fasa sin avkastning istället för att ändra skrivbord eller lägga till fysisk separering. Andra har vidtagit åtgärder för att utrymma arbetsstationer eller lägga mellandelar mellan befintliga skrivbord för att skapa hinder som kommer att hjälpa till att öka passagerarnas komfortnivå. ”

Om golvplaner inte tillåter separering av arbetsstationer, kanske en mindre daglig arbetsstyrka inte är det undvikas - särskilt om många anställda begär särskilt tillstånd att fortsätta arbeta hemifrån utan hälsa eller frågor om barnomsorg.

"Fler människor kommer att fortsätta att återvända när vi gör boende på arbetsplatsen, och även när vi börjar känna oss säkrare om vår miljö, som inkluderar pendlingen att arbeta," säger Verbeek.

Bilpendlare kan säkert (och bekvämt) återvända till jobbet innan deras kollektivtrafik tar kamrater på grund av oro och osäkerhet kring renlighet, förorening och trängsel på bussar och tåg, särskilt under rusning timme. Även om arbetsytorna är säkra att återvända dit, kommer det att komma till arbetet med sina egna utmaningar.

New York-börsgolvet öppnades delvis i maj, med regeln att alla som använde kollektivtrafik inte tilläts i byggnaden. Huruvida andra företag och kontor kommer att anta samma regel återstår att se; I vilket fall som helst måste arbetsgivare ta reda på säkra sätt för sina anställda att resa till jobbet, oavsett om det är det uppmuntra resor med bil eller cykel eller ha förskjutna arbetstimmar för att begränsa exponeringen för trånga tåg och bussar.

Utöver arbetarnas beteende och kapacitet kommer de utrymmen de upptar troligen att se annorlunda ut, åtminstone i början av återöppningen. Skåp eller skrivbord på öppna golvplankontor kan separeras eller tas bort tillsammans, eller arbetare kan bli ombedda att flytta för att lämna tomma skrivbord mellan varandra; fysiska barriärer kan byggas för att säkert separera arbetsytor.

"Högre avdelare kommer att bli tydligare på arbetsplatser, liksom partitioner," säger Stein. Dessa partitioner kommer inte nödvändigtvis att vara permanenta. beroende på företaget kan de behöva anpassas för att tillgodose olika affärsbehov. Kirei erbjuder icke-permanenta, icke-skadliga produkter - inklusive den modulära EchoPanel Slå in, Plank, och Pluton rekonfigurerbara partitionssystem - som tillgodoser sociala distansbegränsningar medan de fortfarande uppmuntrar samarbete och anpassar sig till kontorets växande behov; förväntar sig att se dessa och liknande partitioner i utrymmen där det inte är något alternativ att bo sex meter från varandra.

Vissa experter förutspår antagandet av ett mer flytande arbetsområde där det traditionella, ägda skrivbordet byts ut genom alternativa arbetsytor och mötesutrymmen där arbetarna kan arbeta några dagar de arbetar från kontor; resten av veckan fungerar de på distans, så det finns inget behov av ett permanent skrivbord. Andra säger att delade eller tillfälliga arbetsytor kommer att ersättas av Mer individuellt ägda för att hålla ytor med hög beröring rena och undvika överföring av virus. Även om båda metoderna kan användas i olika arbetsytor, är experterna överens om: Det öppna planlösningskontoret går inte någonstans.

”Det kommer att finnas en hel del hype kring omfördelning av kontoret, men jag tror att det kommer att komma tillbaka till trend vi redan bevittnat: blandade utrymmen på kontor som återspeglar olika typer av arbete, ”Stein säger.

Campbell och Hoffman från FCA är överens om att lägga till att öppna planlösningar kommer att vara mer medvetna, men ändå öppna - och till och med erbjuda den extra komforten av så att arbetarna får en fullständig bild av kontorslandskapet för att veta vem som är där och var de befinner sig, att göra rörelse utan nära kontakt lättare.

Att stöta på en kollega från ett annat team i korridoren kan vara en saga historia, åtminstone för nu. Många korridorer - från byggnadens ingång till vägen till badrummen - kommer troligen att ha riktning skyltar som leder människor att gå i samma riktning (lite som pilarna som läggs till i mataffären gångarna). Människor kan uppmuntras att använda sido- eller bakre ingångar eller ta trappan för att undvika trängsel vid ingångspunkter och på hissar; arbetare kan bli ombedda att stanna på skrivbordet så mycket som möjligt.

Verbeek och Colón förutspår båda att bredare trappor och cirkulationsutrymmen, inklusive korridorer mellan arbetsstationer, kommer att användas för att ge alla mer utrymme att navigera och ytterligare distansera anställda.

Många kontor har kök, kaffestationer, cafeterior och fler matrelaterade utrymmen där de anställda kan samla, äta och dricka. En sådan inställning, beroende på de snacks som erbjuds, betraktas som en stor arbetsförmån. Tyvärr är sådana offentliga, delade utrymmen mogna för kontaminering och virusöverföring.

"Tyvärr har snackrevolutionen gått," säger Grazi.

Campbell och Hoffman förutspår att kaffebryggare, kylskåp, mikrovågsugn och gemensamma materbjudanden kommer att ersättas av individuellt inslagna livsmedelsprodukter; Verbeek förväntar sig att vanliga områden kommer att rengöras ofta och förlorar sittplatser för att möjliggöra mer avstånd. Grazi gissar att många kunder kommer att be om skyltar för att ange hur många personer som är tillåtna i gemensamma utrymmen; och Colón säger att många kunder av Ted Moudis Associates tillhandahåller färdigförpackad mat eller har anställda med sig. Kort sagt, hur du äter och dricker på jobbet kommer att förändras eller anpassas för att undvika trängsel.

"På kort sikt förväntar vi oss att få färre platser i kök, mellanmål och konferensrum," säger Eric Stroud, vice president på Studio TK, som designar kontorsmöbler. ”När vi går in i de olika faserna av återöppning kan vi se att alla dessa utrymmen kräver reservationer. Eftersom många företag anser att arbeta hemifrån för en del av eller alla anställda, eller en roterande arbetskraft, kommer trafiken i dessa områden att vara mer konsekvent och planerad. Kaféutrymmen kan vara spridda över planlösningen snarare än begränsade till ett rum eller ett område. ”

Ta farväl till kontorscafeterian eller kaffepausstationen; det är troligtvis inte öppet igen under en tid.

Med kunskapen om att coronavirus kan överleva på vissa ytor är handsfree det nya sättet att gå.

”Vi kommer definitivt att se handrensande stationer, PPE-stationer, handsfree-enheter som fot- och armbågsdörr drag, beröringsfri teknik som kranar och appbaserade, beröringsfria system för att reservera utrymmen, ”Colón säger.

Andra uppdateringar kan inkludera beröringsfria termometrar för att kontrollera temperaturer när människor anländer till jobbet och digitala ID-kort istället för fysiska. Ju mindre du rör vid jobbet, desto bättre.

Huruvida någon av dessa förändringar kommer att vara varaktig återstår att se.

Vissa experter, som Grazi, säger att de kommer att bli det. "Vi räknar med att se dessa förändringar vara permanenta av två skäl," säger han. ”Först måste företag som behöver öppna igen göra dessa förändringar, och det är dyra förändringar som inte lätt kan vändas. För det andra kommer detta att påverka hur vi som företagare och som människor tänker resten av våra liv. Företag kommer att vilja vara 'pandemiklara' och flexibla genom att hålla dessa förändringar, eller en variation av dem, i spel. '

Liksom med allt annat kommer vissa av dessa förändringar att försvinna när förhållandena förändras. vad som återstår blir vår nya normala, säger Stein. Men det som kommer att förändras är vår närhet till andra. Campbell och Hoffman säger att vi kommer att närma oss de människor vi arbetar med igen när krisen försvinner och nästan alla våra experter betonade vikten av samhälle, samarbete och anslutning på kontoret utrymmen. Att stödja fjärransamarbete nu och interaktion mellan personer senare, när det är säkert, är nyckeln.

"Det är tydligt att social anslutning kommer att bli viktigare än någonsin när vi återvänder till arbetsplatsen," säger Stroud.