Hur man frågar om att fortsätta arbeta hemifrån: E-post, förslagsmall och tips
I mars 2020 blev arbetet hemifrån den nya normen för många kontorsanställda för att bromsa spridningen av COVID-19. Tio månader senare är det fortfarande fallet för många människor eftersom koronavirusinfektioner och dödsfall fortsätter att öka i USA - men med coronavirus vacciner distribueras nu, kan tiden för utbrett fjärrarbete komma att upphöra under de kommande månaderna.
Vissa människor är mer än redo att återvända till kontoret och deras mer regelbundna rutin, men många har gärna tagit sig hemifrån. Om du är i den senare gruppen, med en etablerad arbetsyta för hemmet och ett solid grepp om tips om att arbeta hemifrån, du kanske fruktar slutet för denna mer flexibla arbetssituation (även om du verkligen hejar på slutet av pandemin).
Men bara för att ditt kontor öppnas betyder det inte att du måste återgå till din gamla rutin. Först, kom ihåg att återgången till något som är nära normaliteten kommer att ta månader, om inte längre, så det kommer sannolikt fortfarande att ta ett tag innan du förväntas klocka in för din 9-till-5 på ditt kontor. För det andra kan du be om en mer permanent situation hemifrån eller på distans, även om du inte har turen att vara anställd av en
företag som anställer arbetare hemifrån specifikt.Om de senaste tio månaderna har visat något i företagsvärlden är det att vissa människor arbetar lika produktivt hemifrån som på kontoret - och de är lyckligare att göra det. Om detta stämmer för dig kan det vara dags att börja förhandla om en fortsättning på din nuvarande arbetssituation efter att pandemin är slut.
RELATERAD: Tips från arbetet hemifrån Riktigt enkla redaktörer svär vid
I en undersökning från september fjärrarbetsplats FlexJobs fann att 65 procent av människorna vill bli heltidsanställda efter pandemin. Arbetsgivare kanske inte erbjuder möjligheten att fortsätta fjärrarbete utan att fråga, så det är viktigt att fråga - och att behandla frågan som ett affärsförslag, säger Toni Frana, en karriärcoach på FlexJobs och Remote.co.
"Även om du kan ha personliga skäl för att du vill arbeta hemifrån, är det som är viktigast för arbetsgivarna vanligtvis din arbetsprestanda", säger Frana.
Med det i åtanke, ta samma tillvägagångssätt som du skulle ta till varje tonhöjd, projektförslag, presentation eller annat stort möte på din arbetsplats. Som med allt annat är förberedelser nyckeln, säger Frana.
Börja med att undersöka vad som är möjligt på ditt företag. Du vill utveckla en förståelse för vad som redan finns på plats så att du kan se till att din begäran faller inom ramen för möjligheten - och så kan du dra nytta av alla policyer som redan finns plats.
"Titta på resten av företaget och se om andra som arbetar på distans har flexibilitet i sina scheman, eller om de ganska konsekvent arbetar" vanliga "arbetstider", säger Frana. "Tänk också på vilken typ av schema som har varit normen under pandemin. Om det redan har funnits en viss flexibilitet, kan det vara så att fjärr- och flexibel schemaläggning är ett alternativ, vilket är bra att diskutera. "
Med andra ord, om ditt företag har en historia av att vara starkt emot fjärrarbete, överväga att behålla din inledningsvis liten - möjligen ett flexschema som har dig på kontoret några dagar i veckan och hemma den andra dagar. Om det inte finns någon historia av fjärrarbete utanför pandemikrisen kan det vara för stort att göra en enorm begäran om ett helt avlägset schema och leda till ett direkt avslag.
När du har gjort din forskning kan du tänka på varför du vill fortsätta arbeta hemifrån - och hur det kan hjälpa företaget också. "Tänk på varför du vill fortsätta arbeta på distans, fördelarna för organisationen när det gäller produktivitet, effektivitet och formulera sedan hur du kommer att presentera det du tänker dig att det kommer att se ut med en mer permanent avlägsen arbetssituation, "Frana säger.
Lägg dina resultat i anteckningar som du kan presentera från och be din chef för ett möte för att diskutera din begäran. Du vill se till att viktiga beslutsfattare - inklusive din chef och högnivåmedlemmar, om det behövs - är närvarande så att alla är på samma sida. För att ställa in mötet föreslår FlexJobs att följa nedanstående mall för din första e-post.
E-postmall för att begära en permanent situation hemifrån:
Ämnesidéer:
- Långsiktiga fjärrarbetsalternativ
- Planer för fortsatt fjärrarbete vs. återvänd till kontoret
Hej [chefens namn],
Jag hoppas du mår bra! För att bäst förbereda mig för de kommande månaderna vill jag få en bra uppfattning om företagets planer på att återvända till kontoret och vilka alternativ som finns för långsiktigt fjärrarbete. Är du rätt person att prata med, och i så fall kan vi ringa upp senare i veckan?
Med vänliga hälsningar,
[ditt namn]
När mötet är planerat ska du polera din forskning och lägga in den i en förslag. (FlexJobs delade en som du kan använda nedan.) Skicka den till alla i mötet dagen innan så att de har tid att granska den.
Förslag till möte om att arbeta hemifrån permanent:
Begäran:
Ett långsiktigt fjärrarbetsarrangemang. [Du kanske vill lista det specifika arrangemang eller arrangemang som du helst skulle vilja ha här. Till exempel: Arbeta hemifrån två till tre dagar i veckan, eller fortsätt att arbeta 100 procent hemifrån med besök på kontoret efter behov.]
Resonemang och fördelar:
Sedan jag började arbeta på heltid under pandemin har jag upptäckt hur produktiv och effektiv jag kan vara på mitt jobb genom att arbeta på det här sättet. Detta var också möjligt även om många andra ansvarsområden och fokus förändrades i mitt personliga liv. På grund av fjärrarbete fortsatte jag som många av oss att bidra på hög nivå på jobbet samtidigt som jag tog hand om oväntade och utmanande livsförhållanden.
När jag arbetar hemifrån har jag upplevt... [Lista specifika prestationer, prestationer och förbättringar relaterade till arbete.]
Potentiellt schema och kommunikationsinformation:
Jag förstår hur viktigt det är för mig att vara tillgänglig och tillgänglig även när jag arbetar på distans. Så här kan jag göra det möjligt: [Lista över åtgärder du kommer att vidta, till exempel att hålla dig till förutsägbara timmar som överlappar teamets synkrona arbete; meddelar din ankomst och avresa varje dag precis som på kontoret; skicka ändringar av schema och annan nödvändig information till alla berörda; och mer.]
Tack så mycket för din tid och omtanke!
Håll dig lugn genom allt detta: "Utstråla förtroende för att du har de kommunikationsförmågor som krävs för att arbeta på distans samt lyft fram effektiviteten och tidsbesparingarna som du uppnått genom att arbeta hemifrån redan, "Frana säger.
Om din chef verkar tveksam, föreslå en provkörning där du fortsätter ditt flexibla arbetsschema för en överenskommen tid. Om din prestation fortsätter att vara utmärkt - och du bör se till att det är under denna provkörning - kan din chef ompröva din begäran.
Genom att fokusera på kommunikation, produktivitet och ditt värde för teamet kan du lägga fram ett giltigt förslag till ett arbete situation som tjänar dig och företaget samtidigt - med rätt förberedelse och forskning kan du till och med få godkännande. Låt arbetet hemifrån fortsätta.