Hur man vänder en långsam arbetsdag till en karriärutvecklingsmöjlighet
När kontoret känns som en spökstad och det är en långsam dag på jobbet, återupptäcka alla dessa "en dag" -uppgifter. Ta itu med den skruviga databasen eller kostnadsarket. Fortsätt till toppen av din e-post. Och glöm inte att städa upp ditt arbetsutrymme. "Saker tenderar att samlas med tiden och den visuella påminnelsen kan ha en negativ effekt på din produktivitet," säger Cynthia Kyriazis, VD för Productivity Partners Inc. och författare till Bli organiserad. Bli fokuserad. Börja röra. Ett snyggt skrivbord sätter dig i rätt tankesätt för att slå marken i gång när takten tar upp igen och ger dig chansen att ta itu med en karriärutvecklingsmöjlighet när den uppstår.
Det är alltför lätt att fångas in hamsterhjulet "Så har vi alltid gjort det". Men när dina kollegor är på semester, ta ett steg tillbaka och omvärdera. "Bara för att en uppgift, ett system eller ett program finns betyder det inte att det är användbart eller så effektivt som det kan vara", påpekar Morten T. Hansen, managementprofessor vid University of California, Berkeley, och medförfattare till
Bra av Choice. Möten kan vara en av de mest dysfunktionella tidssugarna. Nyckeln till mer produktiva, säger Charles Duhigg, författare till Smartare, snabbare, bättre, är lite förberedelser och ett definierat protokoll. "På Amazon läggs de första minuterna av möten tyst på att läsa ett memo," förklarar han. ”En person har kortfattat redogjort för ämnet så att de anställda vet exakt vilket val som måste göras och vem som behöver fatta beslutet. Det betyder att tiden inte slösas bort med utbildningen; det spenderas på att uppnå en åtgärd. ""Genom att inventera dina prestationer kommer du att positionera dig för att ha ett mer resultatorienterat samtal under prestationsgranskningar med din chef," säger produktivitetsexpert Carson Tate, författare till Arbeta enkelt. Granska din inkorg efter e-postmeddelanden som innehåller beröm från kollegor, leverantörspartners eller direktrapporter och sök efter exempel på hur du har löst problem och skapat värde för din organisation. Kontrollera försäljningsrapporter och notera dina försäljningsnummer eller titta på dina större projekt och sammanställa presentationer eller dokument som illustrerar dina styrkor. Åtminstone kan du inte förneka att att se bevis på alla dina saker är en fantastisk motivator.
Skapa en lista över personer du vill ansluta till, antingen personligen eller praktiskt taget, och notera vad du vill komma ut av konversationen, rekommenderar Tate: ”Vill du få perspektiv på hur en annan avdelning löste en liknande problem? Vill du lära dig mer om en kollegas karriärväg? ”Att vara specifik ger dig en bra öppningslinje för att komma till någon med - och låter den personen vet exakt hur man kan hjälpa. En lugn eftermiddag på kontoret är det perfekta tillfället för en lugn lunch. Även om du publicerar nytt arbetsrelaterat innehåll på sociala medier eller kommenterar någon annans inlägg kan du hjälpa dig att öppna en dialog med en ny kontakt.
Förvirrad av tala inför publik? Önskar du att du var en starkare kodare? Utnyttja alla utvecklingsmöjligheter som ditt företag erbjuder. Ofta erbjuder arbetsgivare gratis webbseminarier relaterade till ditt jobb. "Det finns till och med massor av gratis instruktionsfilmer att titta på YouTube för att främja dina tekniska och presentationsförmåga," säger Tate. För fördjupade lektioner om riktade ämnen för ett brett spektrum av branscher, kolla in de 80 000 onlinekurser på udemy.com (prissatt från $ 20 till $ 200). Om du har en lång sträcka av fritiden kan du överväga att ta lite om dagen. Hansen är en stor troende på 15-minutersregeln: Fokusera på en färdighet under de kommande tre veckorna, som att behärska en försäljningsplats eller delta bättre i möten och spendera 15 minuter - inte mer - varje dag på att försöka förbättra.
Luta dig in i de lata sommardagarna och föreställ dig vad ditt ideala nästa steg skulle vara, säger Duhigg. Använd sedan hans SMART-teknik för att dela upp det målet i hanterbara delar. Säg att du vill bli befordrad till chef. S är specifikt: Ta reda på vad du måste göra för att bli befordrad - kanske ta på dig ett nytt projekt. M är för mätbar: Hur kommer du att utvärdera din framgång? EN är för uppnåelig: Fråga dig själv (och mentorer) om att bli befordrad inom räckhåll. R är för resurser: Behöver du en examen eller extra utbildning för att övervägas? Till sist, T är för tidslinjen: Ta reda på hur lång tid du behöver spendera på att uppnå detta mål och ställ in ett datum för att prata med din chef.