Hur man slutar förhalta
Vi har alla varit där: Det finns en tidsfrist som är veckor (eller kanske till och med timmar) framåt, och du är väldigt bekväm med hur mycket tid du har att slutföra din uppgift. Plötsligt kryper förfallodatum närmare - men du sätter ständigt av arbetet tills det är midnatt natten innan det är förfallit. Sedan, panik.
De flesta människor är skyldiga till att skjuta upp, vare sig det är att starta ett projekt, skriva en rapport, städa badrummet, planera ett evenemang, ringa ett telefonsamtal eller något så enkelt som att skicka ärenden. Det som ofta är svårare än att faktiskt slutföra uppgiften är att ta reda på hur man gör det sluta utskjuta innan du börjar. När din uppgiftslista fortsätter att växa kan uppgiften du behöver göra bli ännu mer skrämmande. DET äR varför vi börjar skjuta upp till en början - vi är för överväldigade och skrämmas av det och vet inte hur vi börjar. Hur motiverar vi oss att komma i rörelse tidigt i processen och slutföra ett projekt på rimlig tid? Vi bad tidsledare och produktivitetsexperter att dela sina bästa taktiker för att stämma ut distraktioner och stanna på uppgiften - och hur du kan föra tillbaka dig själv i fokus efter att du har tagit bort från dig att göra lista. Följ dessa enkla men ändå effektiva strategier för att bli den mest produktiva versionen av dig själv (du kommer att älska det!).
Varje produkt vi har har valts oberoende och granskats av vår redaktion. Om du gör ett köp med länkarna som ingår kan vi få provision.
Detta kan vara det sista förslaget du vill höra, men det finns en god anledning att börja med den uppgift du mest fruktar. "Vi har ett begränsat, utarmat utbud av viljestyrka och resurser," säger Piers Steel, PhD, professor i personalresurser och organisationsdynamik vid University of Calgary och författaren till Procrastination Equation: Hur man slutar stänga av saker och börja få saker gjort ($11, amazon.com). Attackera den svåraste uppgiften när din energi är färsk och du ger dig själv den starkaste chansen att lyckas.
Att vänta tills du är trött kan ha en skadlig dominoeffekt. "Att stänga av den fruktade artikeln på din lista tappar din styrka," säger Eva Wisnik, grundare och president för Wisnik Career Enterprises, Inc. och en lång tidsledare för advokater och företag i New York City. I slutändan lider alla dina andra uppgifter - att stressa över det värsta "gör att du inte är helt med något annat", säger Wisnik. Identifiera och komma igång med det mest skrämmande projektet, som inte alltid nödvändigtvis är det största jobbet utan dåligaste (åtminstone inom ramen för ditt sinne). "Om du stänger av det kommer du att känna dig superproduktiv," säger Wisnik, och du kommer att börja känna dig tillförd med positiv energi och upphetsad för att bara ha enklare uppgifter kvar att erövra.
Vad är mer irriterande än att inse morgonens flög och du har inte kontrollerat något från din to-do-lista? Titta på din eftermiddag spela på exakt samma sätt. Bekämpa detta frustrerande fenomen genom att genomföra en omstart på middagstid: ”Vid 1 eller 2 p.m. bedöma hur mycket du har varje dag fullbordad, påminn dig om vad som är kritiskt och ändra din plan så att du kan ta itu med det viktigaste, ”Wisnik säger.
Med andra ord, ge dig själv en andra morgon - en omstart - mitt på dagen (ta en liten kopp kaffe eller te för full effekt). Och om det finns ett nytt projekt som har blivit högt prioriterat, har du fortfarande tid och energi att starta det kl. istället för känsla utbränd och skjuta upp det projektet tills det inte finns någon tid att slutföra det. “Om du väntar till 17:00 för att utvärdera din dag är du ute på tiden - och i krisläge och släcker bränder ", tillägger hon.
Det är naturligt att bli överväldigad av storleken och omfattningen på vissa uppgifter. Joseph Ferrari, PhD, en psykologprofessor vid DePaul University, i Chicago, och författaren till Fortfarande fortfarande? No-Regrets Guide to Get It Done ($16, amazon.com), säger att den här typen av uppskjutande är ett fall av att "se skogen och glömma att den är gjord av träd."
Ferraris råd: "Skär ned ett träd - och om du inte kan klippa ett helt träd, klipp av tre grenar." I stället för att bli olycklig av hur mycket du kan inte gör - eller bara hur mycket du behöver att göra - tänk på vad du kan gör, dock liten. Tänk på det: Det enda sättet att komma till toppen av en trappa är att ta det ett steg i taget. Om du har 12 rutor med rör att sortera, gör bara en. Å andra sidan, om du helt enkelt måste göra allt, tänk på detta: Ibland handlar det om att krympa en uppgift kvalitet hellre än kvantitet. Säger John Perry, professor i filosofi vid University of California, Riverside och en cohost av radioprogrammet Philosophy Talk: "Fråga dig själv," Hur bra jobb behöver jag verkligen göra? "Vissa saker är inte tillräckligt viktiga för att garantera perfektion.” Det är mer förnuftigt att göra topparbeten när du uppdaterar ditt CV till exempel än när du utarbetar reklamblad för ett block fest.
Det är lätt att blåsa bort saker när ditt engagemang för dig själv är det enda som står på spel. Men gör dig själv ansvarig gentemot en vän och plötsligt blir potentiell förlägenhet och skuld en kraftfull motivator. Det är "positivt tryck", säger livscoach Cheryl Richardson, författaren till Ta dig tid för ditt liv ($9, amazon.com). Precis som det är mer troligt att du tränar när du träffar en vän på gymmet, kan du vara mer benägen att fylla i kritiska pappersarbete om du har en partner som checkar in dina framsteg (till och med praktiskt taget). Rädsla för att släppa ner någon kan vara den perfekta motivatören. Ring en vän eller ett syskon (inte den varma och luddiga typen - den tuffa, inga ursäkten) och berätta vad du tänker göra. Be dem att checka in och knäcka pisken vid en bestämd tidpunkt. Låt sedan det positiva trycket arbeta sin magi.
Har du problem med att påbörja ett tyngre projekt? Prova det gamla tricket att ställa in en timer i 10 minuter. Arbeta på ett fokuserat, kanske till och med galet sätt för den korta sträckan, och se vad som händer. "Vem som helst kan göra tio milda minuter", säger Debbie Mandel, en stresshanteringsspecialist i New York City och författaren till Beroende av stress: En kvinnas 7-stegsprogram för att återta glädje och spontanitet i livet ($6, amazon.com). "Du kan bli uppslukad och i slutändan arbeta ännu längre."
När en känsla av tillfredsställelse ersätter den fruktan du kände förut, finns det en anständig chans att du kommer att fortsätta. Ett annat knep för att flytta förbi den initiala förlamningen är att skapa det som har kallats en ”implementeringssyfte”, säger Timothy Pychyl, professor i psykologi vid avdelningen för psykologi vid Carleton University i Ottawa, Kanada och författare till Lösa förhalningspusslet: En kortfattad guide till strategier för förändring ($11, amazon.com). Istället för att helt enkelt identifiera ditt mål (t.ex. Få en ny skrivarkassett), fastställa hur och när du faktiskt ska uppnå det, med hänsyn till hur lång tid hela processen kan ta. Till exempel: Lördag morgon klockan 11, be barnen ta reda på exakt vilken bläckpatron vi behöver; gå till Staples vid middagstid.
RELATERAD:Hur Taffy Brodesser-Akner trivs med stress
Om du dras ifrån uppgifterna av varje ping, pop-up och anmälan, betyder det att du är mänsklig. Men kom ihåg att andra människor inte stör dig; du avbryter dig själv.
Sättet att bryta sig loss från teknik är ironiskt nog att använda den: Det finns så många applikationer du kan ladda ner för att blockera distraktioner på din telefon, surfplatta och dator.
- Frihet inaktiverar alla vägar till Internet under en tilldelad tid. Och fusk är inte lätt - för att smyga tillbaka online tidigt måste du starta om datorn.
- RescueTime spårar varje online-drag och ger lättlästa, smärtsamma avslöjande diagram. Att se din bortkastade tid i vackra grafer kommer att vara ett allvarligt vakningsanrop.
- LeechBlock fungerar med webbläsaren Firefox för att blockera vissa webbplatser - eller alla av dem - antingen evigt eller under specifika perioder. Om du har ett beroende av onlineexempelförsäljningen med nya erbjudanden var 15: e minut, kan du använda den här appen för att ta bort frestelsen. (Det är samma princip som att hålla dina favoritkakor ur huset.)
RELATERAD: De bästa Time Management-apparna som hjälper dig att arbeta smartare, inte hårdare
Samla dina mest försummade uppgifter och en följeslagare utan nonsens och gå av på en odyssey av extrem produktivitet, lovar att inte återvända hem (eller gå på Instagram eller slå på TV: n) tills du har ignorerat länge att göra är gjort. Om det hjälper till att motivera dig, belöna dig själv med ett iskaffe, en promenad runt kvarteret, ett avsnitt av TV eller en annan (snabb) paus varje gång du gör en betydande bukt i listan.