Hur man skriver ett brev som får dig anlitad

För många jobbjägare är det att skriva ett brev som är den värsta delen av ansökningsprocessen. Täckebrev är ofta tråkiga, svåra att skriva och överväldigande eftersom det är svårt att veta vad som faktiskt kvalificerar sig som ett bra längre. Dessutom vet de flesta blivande anställda inte vilka specifika arbetsgivare som letar efter i ett brev.

Så hur skriver du ett följebrev som är snyggt och professionellt, men ändå personligt nog för att stå fram från publiken och förmedla varför du är den bästa personen för rollen? Här för att skingra dina bekymmer är två karriärsexperter som bryter ner saker från hälsningen till slutavsnittet, så att du kan få ditt brev att lysa.

RELATERAD:De nya reglerna för att skriva ett CV som faktiskt kommer att få dig anställd

Hälsning och öppnare

Ditt försäkringsbrev bedöms utifrån den första karaktären på sidan, och hur du hanterar till synes oskyldiga rader som hälsning kan stänga av en arbetsgivare i hjärtslag. Så hur undviker du misstag här och hur kan du följa reglerna?

Rikta ditt brev till en faktisk person (när det är möjligt).

TopResume karriärsexpert Amanda Augustine föreslår att du gör en liten undersökning för att avgöra till vem du ska adressera ditt brevet. "I en idealvärld bör du alltid rikta ett följebrev till en riktig person," säger hon. ”Det är inte svårt att ta reda på vem chef för HR är. Om du ansöker om en marknadsföringsrolle finns det en chef för marknadsföring. ”Använd om möjligt när det är möjligt.

Om du har turen att känna någon som arbetar på företaget, är det värt att skicka ett snabbt, artigt e-postmeddelande med frågan om de vet vem den bästa personen att adressera ditt brev är. De kanske vet vem som faktiskt kommer att titta på brevet bortsett från HR (även din potentiella direktchef), vilket kommer att göra en stor skillnad.

Men om du inte hittar rätt namn att använda, säger Augustine gå efter något lite bredare som "Kära anställningschef."

Håll dig borta från supergeneriska, alltför formella eller alltför flippande hälsningar.

"Undvik" sir "eller" madam "- och använd aldrig" hiya ", säger Augustine. "Den ena är så tappad och den andra är så avslappnad att du tar ett språng av förtroende för att anta att de är bekväma med den nivå av kännedom när du inte riktigt känner personen."

Amy Klimek, personalchef för ZipRecruiter, lägger till att om du använder en generisk hälsning skiljer du inte ditt brev. "Arbetssökande som använder dessa generiska hälsningar missar en enkel möjlighet att förmedla sitt intresse för företaget," säger hon.

Om du är osäker, gå till ett mer traditionellt format.

Innan internet förväntades en adress och ett datum högst upp i ett brev eftersom dessa dokument vanligtvis gick via posten. Idag säger Augustine att färre arbetsgivare bryr sig om dessa detaljer, med tanke på att de flesta försändelser kommer via e-post eller via en online-applikationsportal. Men om du är osäker på företagskulturen föreslår Augustine att du går till de mer traditionella formaten.

Rita in läsaren med en bra (och relevant) krok.

De flesta meritförteckningar börjar med att uttrycka ett intresse för det aktuella jobbet - men de som går utöver det här första stycket för att dra läsaren in. "Om du är en naturlig författare kan du tillhandahålla en anekdot om ett av dina jobb eller tider under högskolan som visar de hårda och mjuka färdigheter som krävs för dessa roller," säger Augustine.

Men kom ihåg att om du går den här vägen varnar Klimek att anekdoten borde ha särskild relevans för det aktuella jobbet.

”Om en arbetssökande ansöker om att arbeta i underhållningsindustrin kan de starta omslaget med berättar historien om när de som barn kastade sina grannar i en hemmagjord "film", sade hon säger. "Det är mycket mer påverkande än den traditionella och generiska öppnaren" Jag skriver dig idag för att uttrycka intresse för din öppna roll. "

Fortfarande inte säker på hur man ska göra det? Augustin föreslår att du hittar en expert som hjälper. Samma människor som erbjuder återupptagningstjänster kan också hjälpa dig att skriva in ett stort omslagsbrev.

The Middle (aka köttet)

Gör ett bra fall för dig själv.

Det andra stycket, eller mittavsnittet i ditt brevet, är den absolut viktigaste, säger Augustine.

"Det är inte en fullständig sammanfattning av ditt CV, men du vill välja ut ett par viktiga krav för jobbet och förklara varför du uppfyller dem," säger hon. "Tänk:" Det här är dina behov och det är mina kvalifikationer. ””

Gör det mer mänskligt än ditt CV.

Till skillnad från din CV, är ett följebrev en mycket mer personlig förklaring av din jobbhistoria, säger Augustine. "Resumé använder inte pronomen som" jag "och" mig ", säger hon. "Täckebrev är en möjlighet att visa din personlighet."

Utarbeta alla förvirrande CV-ögonblick

Du kan också använda omslagsbrevet för att förklara de luckor eller nyfikna anställningshistorik som anges i ditt CV. Om du tog ett ledigt år för att starta en familj eller ta hand om sjuka föräldrar, eller om du letar efter en större karriärskift är det din chans att förklara varför.

"Ditt skyddsbrev ger dig en möjlighet att förklara någon av de" röda flaggorna "som kommer att återupptas," säger Augustine.

Omformera dina potentiella brister som styrkor.

Naturligtvis vill du sätta ett positivt snurr på de potentiella röda flaggorna, som ett gap i tid eller brist på erfarenhet. "Du kommer inte att säga" Jag har inte sju års erfarenhet. "Du kommer att säga" Min roll i det här företaget tillåter mig att ha mer inblick i X, 'eller' Jag fokuserar på samma typ av kund i mitt nuvarande arbete, '' Augustine säger.

Klimek håller med om att du inte ska dröja om en upplevd brist eller brist på jobb erfarenhet. "I dagens snabbt föränderliga ekonomi är yrkesverksamma med stigliknande karriärer få och långt mellan dem," säger Klimek. ”I stället för att förklara varför du saknar vissa kvalifikationer, fokusera på hur du planerar att utnyttja din styrkor för att förkorta inlärningskurvan och vilken unik blandning av överförbara färdigheter du skulle ta med till jobb."

Skriv inte för mycket.

Kom bara ihåg att hålla dina skrifter täta och kortfattade - tänk på det som din höjdpunkt rulle. "En anställningschef eller en rekryterare kommer bara att spendera en handfull sekunder på att läsa ett följebrev," säger Klimek. "Arbetssökande bör sträva efter att göra det bästa intrycket med de minsta orden."

Ditt brev borde inte gå för mer än en sida, och kortare är bättre, säger Augustine. "Poängen är att ge dem några höjdpunkter för att få deras aptit," säger Augustine.

Sista stycket och stängningen

Upprepa ditt intresse och skicka sedan bollen.

När du packar upp ditt brev är det lämpligt att åter uttrycka ditt intresse för positionen, säger Augustine. Det är också en möjlighet att bjuda in någon form av ytterligare kommunikation.

"Om du tänker på ditt brevet som marknadsföringsmaterial kommer det här tredje avsnittet att föra det hem med en uppmaning," säger Augustine. "Du vill se till att du lämnar bollen på deras domstol, men ger dig själv en uppföljning."

Det kan innebära att man lovar att kontrollera statusen för din ansökan vid ett specifikt framtida datum. Eller, om du inte är säker på vem som kommer att hålla koll på din ansökan, är det här du kommer att bjuda in dem att nå ut till dig med några frågor när de fattar sina beslut.

Använd en enkel signatur.

Tack alltid dem för deras tid och omtanke innan du skriver ditt namn. När det gäller avregistreringen misslyckas aldrig ett beprövat "uppriktigt" följt av ditt namn.

Vanliga omslagstavelfel

Att göra bokstavliga misstag.

Felstavningar och skrivfel anses vara dödliga fel i omslagsbrev. Enligt Klimek, om en arbetsgivare upptäcker en, är de vanligtvis osannolika att avsluta behandlingen. Korrekt läs ditt arbete alltid - det är bäst att läsa det högt för att se till att det är korrekt och flyter bra - och kör det förbi en vän eller, åtminstone, en online grammatikbot.

"De flesta rekryterare har svårt att förbise felstavade ord och sakna skiljetecken i ett följebrev," säger Klimek. ”Den lägsta möjliga avläsningen av situationen är att den sökande saknar uppmärksamhet på detaljer; men det är mycket mer troligt att rekryteraren kommer att tolka dessa misstag som en indikation på hur mycket, eller lite, den arbetssökande bryr sig om jobbet. "

Använd en följebrev för flera applikationer.

Ett annat uppenbart misstag är att använda ett allmänt omslagsbrev för olika positioner. Spektrumet sträcker sig från att av misstag skicka ett brev för företag A till företag B i din hast för att få applikationer ut, till helt enkelt att skicka samma generiska brev till varje plats du ansöker.

”[Rekryterare] hatar när ett följebrev är generiskt och kan användas för alla företag, men det är det absolut värsta när du ansöker om Coca-Cola, men du nämner Pepsi för att du inte hittade och ersatte ", Augustine säger.

Om du vill sticka ut ska du låta ditt brev se mindre ut som ett formulär du fyllt i och mer som en representation av dig själv som anställd.

Använda funky typsnitt och formatering.

Och när det gäller design och teckensnitt föreslår Augustine att spela det säkert. Gå med ett sans serif-teckensnitt som Calibri i storlek 11 eller 12. Dessa teckensnitt kan lätt läsas av onlinebots, som används ofta än någonsin för att skanna CV som skickats in av sökande innan en mänsklig anställningschef någonsin ser dem. Och för detta ändamål bör du också försöka införliva några SEO-vänliga termer som ingår i arbetsbeskrivningen om du vet att du kommer att ansöka via en onlineportal, säger Augustine.

RELATERAD: 13 intervjutips som gör dig till den mest imponerande kandidaten för jobbet